Menu

Uw zoekacties: Notariële akten van notarissen in de gemeente Haarlemmermeer...

186.8 Notariële akten van notarissen in de gemeente Haarlemmermeer, kantoor I (Nieuw Notarieel Archief Haarlemmermeer)

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inleiding
1. Wettelijke regeling
2. Het notarieel protocol
3. Overbrenging notariële archieven
4. Verantwoording van de inventarisatie
186.8 Notariële akten van notarissen in de gemeente Haarlemmermeer, kantoor I (Nieuw Notarieel Archief Haarlemmermeer)
Inleiding
4.
Verantwoording van de inventarisatie
De inventaris omvat de archieven van notarissen van de arrondissementen Alkmaar, Amsterdam en Haarlem voorzover deze niet aan een gemeentelijke of streekarchiefdienst in bewaring zijn gegeven en zich bij het rijksarchief bevinden.
Bij de her-inventarisatie is een ander systeem gevolgd dan in de beide voorlopige inventarissen die onderling ook weer verschilden.
De archieven van de notarissen zijn in de eerste plaats per standplaats ingedeeld, waarbij de standplaatsen in alfabetische volgorde zijn gebracht. Resideerden er gelijktijdig in één plaats meerdere notarissen dan zijn 'notariskantoren' gereconstrueerd, die door middel van een Romeins cijfer zijn aangeduid. Binnen de plaats c.q. het notariskantoor zijn de bescheiden chronologisch gerangschikt. Hierbij is de volgorde per notaris steeds: a. repertoria, b. protestregisters en c. minuutakten. Deze opzet maakt het mogelijk nieuwe aanvullingen zonder wijziging in de nummering te kunnen verwerken. Het gevolg hiervan is dat er in de praktijk voor iedere notarisplaats een zelfstandige deelinventaris is ontstaan, met een apart toegangsnummer. Deze toegangsnummers zijn iedere keer in de titel van de deelinventaris vermeld.
Tijdens de inventarisatie werden van verscheidene notarissen akten aangetroffen uit de laatste maanden van 1842. Deze zijn steeds teruggebracht naar het archief daterend van vóór 1843. Op dezelfde inventaris is men aangewezen indien een notaris zijn repertorium reeds vóór 1843 begon.
Veranderde een notaris van standplaats dan ging hij meestal in hetzelfde repertorium verder, gesteld dat dit nog niet 'vol' was. In zo'n geval is het, afhankelijk van het aantal daar doorgebrachte jaren, óf bij de eerste óf bij de tweede standplaats opgeborgen, wat uit verwijzingen blijkt. Slechts in enkele gevallen ontbreken de repertoria geheel.
Opmerking: als ingang op de notariële archieven, voorzover het testamenten betreft, kunnen dienen de zgn. 'Testamentenklappers'(register VI), 19e eeuw-ca. 1925, gedeponeerd bij het archief Successie vanaf 1818.
5. Zoekinstructies
6. Protestregister
Inventaris
Erfgoedstuk

Kenmerken

Datering:
1859-1886
Omvang in meters:
1,75
Periode documenten:
1859-1886
Openbaarheid:
openbaar
Raadpleegmogelijkheid:
Gebruiksinformatie:
Inventaris in band 186.8 inv. nrs. 1-33. Alleen digitaal te raadplegen. Alleen toegankelijk via door de notaris gemaakte repertoria, inv. nrs. 1 en 6 (registers waarin per jaar de akten chronologisch werden doorgenummerd en een korte omschrijving werd gegeven van de inhoud van de akten). Inv. nrs. 2 en 7 zijn protestregisters (betreft weigeringen tot uitbetaling van wissels) over resp. de volgende perioden 1859-1861 en 1862-1877.
Gemeente:
Haarlemmermeer
Categorie: