186.8 Notariële akten van notarissen in de gemeente Haarlemmermeer, kantoor I (Nieuw Notarieel Archief Haarlemmermeer)
186.8
Notariële akten van notarissen in de gemeente Haarlemmermeer, kantoor I (Nieuw Notarieel Archief Haarlemmermeer)
Inleiding
5. Zoekinstructies
186.8 Notariële akten van notarissen in de gemeente Haarlemmermeer, kantoor I (Nieuw Notarieel Archief Haarlemmermeer)
Inleiding
5.
Zoekinstructies
laatste wijziging 17-05-2016
Voor u gaat zoeken in het notarieel archief zijn er een paar zaken waar u rekening mee moet houden. De gegevens die aangeboden worden zijn de notariële akten die door de betreffende notaris in opdracht van derden zijn opgemaakt. Over de notaris zelf vindt u er dus geen gegevens. Ook eventuele correspondentie die de notaris heeft gevoerd vindt u er niet in terug. Wilt u gaan zoeken, dan kunnen we uitgaan van een tweetal mogelijkheden:
u weet al dat een bepaalde akte opgemaakt (dat wordt ook wel aangeduid met de term 'verleden') is voor notaris X in plaats Y;
u wilt weten of er over bepaalde personen of gebeurtenissen gegevens te vinden zijn in het notarieel archief.
In het eerste geval kunt u in het hierna volgende overzicht onder de betreffende plaats gaan zoeken of er archief van deze notaris te vinden is, vervolgens selecteert u het inventarisnummer (soms ook aangeduid met de term 'bestanddeelnummer') en vraagt dat aan (het inventarisnummer is het nummer van het stuk op pak stukken dat u aan wilt vragen).
Wat moet u doen als u nog geen gegevens hebt, maar gewoon wilt weten of er gegevens zijn?
1. u bedenkt welke plaats in aanmerking komt. Soms is er in de woonplaats van iemand geen notaris gevestigd. U zou dan eens kunnen kijken in een plaats in de directe omgeving. Soms kan dat een plaats zijn waar een weekmarkt werd gehouden, een bezoek aan de markt werd dan gecombineerd met een bezoek aan de notaris.
2. u vraagt vervolgens het repertorium van de in aanmerking komende notaris(sen) op. Het repertorium is een kort overzicht van de soort akten, met de namen van de personen die bij het maken van de akten betrokken waren. Het repertorium is chronologisch ingericht, dat wil zeggen: op volgorde van datum van het maken van de akten. Elke akte heeft een nummer gekregen, en in principe kunt u de akten onder dat nummer terug vinden. Noteert u daarom de datum en het aktenummer.
3. Let op! Sommige akten worden 'in brevet' gemaakt. Dat wil zeggen dat de notaris een akte maakte, deze liet ondertekenen door de betreffende persoon of personen en deze dan vervolgens in origineel meegaf. Van een dergelijk brevet is dus geen exemplaar te vinden tussen de akten. U moet het dan doen met de korte omschrijving uit het repertorium.
4. u hebt nu de datum en het aktenummer van de akte waarin u geïnteresseerd bent. Vervolgens zoekt u in de toegang de serie minuutakten op, deze zijn geordend op jaar. Soms zijn er meer pakken over hetzelfde jaar. In dat geval is zonodig de periode aangegeven, en de aktenummers die het betreffende inventarisnummer bevat. Selecteer vervolgens het inventarisnummer dat de door u gezochte akte bevat en vraag dat aan.
Voor het aanvragen hebt u naast uw eigen bezoekersnummer en het inventarisnummer ook het toegangsnummer nodig. Dit vindt u duidelijk vermeld in de titel van iedere paragraaf, het is het nummer dat begint met 186.
Indien u dit wilt kunt u van de gevonden akte(n) een kopie laten maken. U mag dit niet zelf doen. Bij de informatiebalie in de studiezaal kunt u zonodig inlichtingen hierover vragen.
laatste wijziging 09-05-2020
33 beschreven archiefstukken
33 gedigitaliseerd
totaal 7.264 bestanden
Inventaris
laatste wijziging 09-05-2020
33 beschreven archiefstukken
33 gedigitaliseerd
totaal 7.264 bestanden
Kenmerken
Datering:
1859-1886
Omvang in meters:
1,75
Periode documenten:
1859-1886
Openbaarheid:
openbaar
Raadpleegmogelijkheid:
Haarlem, Jansstraat, raadpleging mogelijk binnen 30 minuten
Gebruiksinformatie:
Inventaris in band 186.8 inv. nrs. 1-33. Alleen digitaal te raadplegen. Alleen toegankelijk via door de notaris gemaakte repertoria, inv. nrs. 1 en 6 (registers waarin per jaar de akten chronologisch werden doorgenummerd en een korte omschrijving werd gegeven van de inhoud van de akten). Inv. nrs. 2 en 7 zijn protestregisters (betreft weigeringen tot uitbetaling van wissels) over resp. de volgende perioden 1859-1861 en 1862-1877.
Gemeente:
Haarlemmermeer
Categorie:
laatste wijziging 09-05-2020
33 beschreven archiefstukken
33 gedigitaliseerd
totaal 7.264 bestanden