778 Stichting Provinciale Atlas Noord-Holland (SPAN) te Haarlem
778
Stichting Provinciale Atlas Noord-Holland (SPAN) te Haarlem
Inleiding
2. Organisatie
778 Stichting Provinciale Atlas Noord-Holland (SPAN) te Haarlem
Inleiding
2.
Organisatie
laatste wijziging 08-10-2016
De Stichting bestond bij haar oprichting uit een dagelijks en een algemeen bestuur. In 2003 is het dagelijks bestuur statutair opgeheven. Ook werden twee adviescommissies ingesteld: de Aankoopcommissie en de Presentatie-/Publicatie-commissie. De voorzitters daarvan hebben q.q. zitting in het bestuur. In 2009 zijn de Statuten opnieuw herzien. Het bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter en een penningmeester. De functie van secretaris wordt uitgeoefend door de directeur van het Noord-Hollands Archief. De twee adviescommissies werden opgeheven.
Drs. R.J. de Wit, de toenmalige Commissaris van de Koningin van de provincie Noord-Holland, was in 1993 de eerste voorzitter. Dr. H.M. Brokken, de toenmalige rijksarchivaris in Noord-Holland, is tot 1997 secretaris van de Stichting geweest. In dat jaar werd hij opgevolgd door rijksarchivaris drs. R.C. Hol. Sinds 2006 is drs. L. Zoodsma, directeur van het Noord-Hollands Archief en rijksarchivaris in Noord-Holland, de secretaris. Ook werd in 1993 een coördinator in vaste dienst genomen, drs. J.E. Aerts-van Bueren. Zij is gehuisvest in een kantoor van het Rijksarchiefgebouw.
Het is de taak van het bestuur om nieuwe aankopen te doen, activiteiten in gang te zetten en toe te zien op de financiën, die in de vorm van een jaarlijkse subsidie van de provincie aan de Stichting ter beschikking worden gesteld. Vanaf 2007 wordt daartoe jaarlijks een goedgekeurde begroting omgewerkt tot een offerte die bij de provincie wordt ingediend. Deze nieuwe procedure vindt zijn weerslag in de financiële stukken vanaf dat jaar.
laatste wijziging 03-07-2020
103 beschreven archiefstukken
Inventaris
laatste wijziging 03-07-2020
103 beschreven archiefstukken
Kenmerken
Datering:
1993-2010
Omvang in meters:
1,00
Periode documenten:
(1991) 1993-2010
Openbaarheid:
openbaar
Raadpleegmogelijkheid:
Haarlem, Jansstraat, raadpleging mogelijk na transport
Gebruiksinformatie:
Inventaris in band 778 inv. nrs. 1-102.
Categorie:
laatste wijziging 03-07-2020
103 beschreven archiefstukken