Aanvankelijk is de bedoeling geweest dat ik enkele dozen met oude papieren zou ordenen, die van de zolder van de Ds. van Eldenschool kwamen en waarvan het bestuur niet precies wist wat zich daarin bevond. Op de een of andere manier kwam daar het oude archief van Rehoboth bij en zo rolde de bal verder. Ik ben op alle scholen van de vereniging geweest en heb van de schoolhoofden, soms onder enig protest, alle archiefstukken meegekregen. Ook bij het bestuur lag het nodige. Op dat van Rehoboth na en de ordners met correspondentie van het bestuur, was er geen ordening. Ik heb de stukken van het oude archief van Rehoboth bij elkaar gelaten zoals ik ze aangetroffen heb. Zo zijn bijvoorbeeld alle ingekomen stukken per vergadering bij de notulen bewaard. Ik heb dat zo gelaten. In die bijlagen is daarom van alles te vinden: stukken over gebouwen, over personeel, over schoolgeld, toelating van leerlingen, ook financiën. Ook de uitgaande stukken van het bestuur van de vereniging die per jaar in ordners opgeborgen waren, heb ik niet verder uitgezocht.

De oudercommissies moesten vanaf 1974 bij het bestuur rekening en verantwoording van hun financiën afleggen. Die stukken heb ik dan ook als bijlagen bij de vergaderingen van het bestuur gezet. Als bijlagen bij de ledenvergaderingen staan de financiële stukken van het bestuur, omdat het bestuur weer rekeningen en verantwoording aan de ledenvergadering aflegt.

Hoewel er volgens de statuten eerst in 1974 een dagelijkse bestuur is naast een algemeen bestuur, blijkt dat deze situatie in de praktijk al eerder is ingevoerd. Vandaar de ogenschijnlijk overlappende data van vergaderingen, maar het gaat wel over verschillende vergaderingen. Agenda's en notulen zijn onder één nummer gezet als er maar enkele agenda's aanwezig waren.

De voorzitters van de oudercommissies en de voorzitter van het bestuur hebben regelmatig vergaderd: dat heet het voorzittersoverleg.

Wanneer er in de inleiding gesproken wordt over de vereniging dan bedoel ik steeds de Vereniging tot Oprichting en Instandhouding van Scholen met de Bijbel te Haarlem of zoals later de naam is: Vereniging van Scholen met de Bijbel te Haarlem.

De gedeponeerde archieven staan, in chronologische orde van overname, achter het archief van de vereniging. Het archief van een school kan dus op twee plaatsen aangetroffen worden: of bij de oorspronkelijke schoolvereniging, of, na de fusie of overname, bij het archief van de vereniging. Alleen bij de Noorderschool is hierop een uitzondering gemaakt: het gehele archief staat bij het archief van de vereniging.

Bij huisvesting staan alle eigendomsbewijzen van de gebouwen, ook van voor de fusies. Het is niet consequent, maar wel praktisch. Bij de scholen zelf staan de stukken betreffende de bouw en inrichting, en indien aanwezig, van verbouwingen.