1518 Bedrijf Openbare Werken en het Gemeentelijk Grondbedrijf te Haarlem
1518
Bedrijf Openbare Werken en het Gemeentelijk Grondbedrijf te Haarlem
Inleiding
3. Verantwoording
1518 Bedrijf Openbare Werken en het Gemeentelijk Grondbedrijf te Haarlem
Inleiding
3.
Verantwoording
laatste wijziging 21-04-2017
Deze deelinventaris is gemaakt in het kader van de opleiding Voortgezette Vorming Archiefbeheer.
Er is gekozen voor de inventarisatie van het archiefdeel 1953-1990, vanwege de wijziging van het gebruik van codes en in aansluiting op het al overgebrachte archief. Voor 1953 is er gebruik gemaakt van de code UDC en vanaf 1953 de BAC. Voor het jaar 1990 is gekozen, omdat er in 1991 een reorganisatie heeft plaatsgevonden waardoor enkele gemeentelijke instellingen een andere samenstelling van diensten en taken kreeg. 1953-1990 is een afgerond geheel van een archiefdeel van Openbare Werken / Gemeentelijk Grondbedrijf. Deze twee diensten zijn per 1-1-1991 opgegaan in de Sector Gemeentewerken.
De bescheiden van vóór 1953 binnen deze inventaris zijn bescheiden van toen nog lopende zaken. De enkele mappen met stukken van na 1990, zijn bescheiden die betrekking hebben op zaken waarvan de besluitvorming ligt voor 1990 en in 1993 als werk zijn afgerond.
Er is gekozen voor de inventarisatie van het archiefdeel 1953-1990, vanwege de wijziging van het gebruik van codes en in aansluiting op het al overgebrachte archief. Voor 1953 is er gebruik gemaakt van de code UDC en vanaf 1953 de BAC. Voor het jaar 1990 is gekozen, omdat er in 1991 een reorganisatie heeft plaatsgevonden waardoor enkele gemeentelijke instellingen een andere samenstelling van diensten en taken kreeg. 1953-1990 is een afgerond geheel van een archiefdeel van Openbare Werken / Gemeentelijk Grondbedrijf. Deze twee diensten zijn per 1-1-1991 opgegaan in de Sector Gemeentewerken.
De bescheiden van vóór 1953 binnen deze inventaris zijn bescheiden van toen nog lopende zaken. De enkele mappen met stukken van na 1990, zijn bescheiden die betrekking hebben op zaken waarvan de besluitvorming ligt voor 1990 en in 1993 als werk zijn afgerond.
De vermenging van het archief van deze twee diensten is al ontstaan bij de instelling van het Gemeentelijk Grondbedrijf in 1919. Binnen het gehele archief (ook die van voor 1953) zitten de bescheiden van de diensten vermengd. Een splitsing van de archieven was niet verstandig. Ten eerste zullen de zaken in beide archieven niet meer compleet zijn, omdat de beide diensten een totaalbeeld geven van de zaken. Ten tweede bevatten de jaarrekeningen en de begrotingen facetten van beide diensten. Gezien de reorganisatieonderzoeken, wordt het Gemeentelijk Grondbedrijf gezien en beschreven als een afdeling binnen Openbare Werken onder de Algemeen Directeur.
Tijdens de inventarisatie van het archiefdeel zijn er tal van bescheiden vernietigd op basis van de lijst van voor vernietiging in aanmerking komende bescheiden uit de archieven van gemeentelijke en intergemeentelijke organen, dagtekenende van na 1850, die werd vastgesteld bij gemeentelijke beschikking van de ministers van Welzijn, Volksgezondheid en Cultuur d.d. 24 augustus 1983 en van Binnenlandse Zaken d.d. 7 november 1983, en op basis van artikel 26 van het besluit Post- en Archiefzaken van september 1983. Er zijn binnen de inventaris ook bescheiden die eigenlijk voor vernietiging in aanmerking komen. Deze stukken zijn opgenomen om een totaalbeeld weer te geven van die bepaalde zaken met een historisch motief.
De lijsten van vernietigde bescheiden zijn in te zien bij het archief van de Sector Gemeentewerken.
De lijsten van vernietigde bescheiden zijn in te zien bij het archief van de Sector Gemeentewerken.
Bij het inventariseren bleek dat de omschrijvingen veelal niet overeenkwamen met de inhoud van de map, óf de map met inhoud werd herordend óf een omschrijving werd gegeven zodanig dat de vlag de lading weer dekte. Meestal werd voor dit laatste gekozen.
De opbouw van het inventarisschema is van algemeen naar bijzonder, van de instelling tot en met de taak, verzorging van de huisvesting van gemeentelijke instellingen, en het gebruik van delen van de panden, (van de ondergebrachte diensten) aan derden.
Binnen het schema afwijkend van de hoofdonderwerpen is er voor de vakafdeling en de verschillende diensten gekozen voor onderverdeling op alfabet. De overige indeling is naar mijn mening een logische als gevolg van handelen.
Binnen het schema afwijkend van de hoofdonderwerpen is er voor de vakafdeling en de verschillende diensten gekozen voor onderverdeling op alfabet. De overige indeling is naar mijn mening een logische als gevolg van handelen.
laatste wijziging 05-05-2020
361 beschreven archiefstukken
7 gedigitaliseerd
totaal 1.175 bestanden
Inventaris
laatste wijziging 05-05-2020
361 beschreven archiefstukken
7 gedigitaliseerd
totaal 1.175 bestanden
Kenmerken
Datering:
1953-1990
Omvang in meters:
9,75
Periode documenten:
(1952) 1953-1990 (1993)
Openbaarheid:
openbaar
Raadpleegmogelijkheid:
Haarlem, Jansstraat, raadpleging mogelijk binnen 30 minuten
Gebruiksinformatie:
Inventaris in band 49.1 inv. nrs. 1-312. Toegang op de tekeningen-microkaarten zie band 49.1 bijlage 3: overzicht van tekeningen die behoren bij de percelen, waar diensten gevestigd zijn/waren. Een gedeelte van het archief is niet geïnventariseerd.
Gemeente:
Haarlem
laatste wijziging 05-05-2020
361 beschreven archiefstukken
7 gedigitaliseerd
totaal 1.175 bestanden