Menu

Uw zoekacties: Bedrijf Openbare Werken en het Gemeentelijk Grondbedrijf te Haarlem

1518 Bedrijf Openbare Werken en het Gemeentelijk Grondbedrijf te Haarlem

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inleiding
1. Geschiedenis van de organisatie
2. Geschiedenis van het archief
3. Verantwoording
4. Gebruiksaanwijzing
1518 Bedrijf Openbare Werken en het Gemeentelijk Grondbedrijf te Haarlem
Inleiding
4.
Gebruiksaanwijzing
De inventaris is ingedeeld in het hoofdstuk "Stukken van algemene aard". Dit wil zeggen dat hierin de stukken zijn ondergebracht die betrekking hebben op de taakuitvoering van de organisatie.
Onder het hoofdstuk "Stukken betreffende bijzondere onderwerpen" is als eerste de indeling gemaakt met stukken die betrekking hebben op de instelling. Hiermee wordt bedoeld dat er voor een instelling verschillende middelen nodig zijn om deze als instelling te laten werken. Als voorbeeld: zonder personeel of zonder financiën geen organisatie.
Het daaropvolgende onderwerp heeft betrekking op die zaken die de organisatie uitvoert voor de gemeente, in deze inventaris "de huisvesting van de diensten en bedrijven" op alfabetische volgorde met weglating van "Gemeentelijk". De inhoud van het inventarisschema geeft veelal de locatie weer van de instelling met de betreffende onderwerpen.
Wanneer er in de inventaris geschreven staat "met .... tekeningen", zijn dit tekeningen in een aparte bijlagemap.
Bij bijlage 3, het (tekeningen)-microkaartenbestand, is het eerst aangegeven nummer een serie getallen waar de betreffende (tekening) kaarten zijn ondergebracht. Dit nummer is exclusief aan het object verbonden. Het tweede nummer, vaak een combinatie van cijfers, tekens en letters is het blad- c.q. het tekeningnummer.
De in de inventaris en in bijlage 3 aangehaalde tekeningnummers zijn microkaarten.
5. Openbaarheid
Erfgoedstuk

Kenmerken

Datering:
1953-1990
Omvang in meters:
9,75
Periode documenten:
(1952) 1953-1990 (1993)
Openbaarheid:
openbaar
Raadpleegmogelijkheid:
Gebruiksinformatie:
Inventaris in band 49.1 inv. nrs. 1-312. Toegang op de tekeningen-microkaarten zie band 49.1 bijlage 3: overzicht van tekeningen die behoren bij de percelen, waar diensten gevestigd zijn/waren. Een gedeelte van het archief is niet geïnventariseerd.
Gemeente:
Haarlem