Mijn Studiezaal (inloggen)
1844 Gemeentebestuur van Velsen (Gemeente Velsen)
1844
Gemeentebestuur van Velsen (Gemeente Velsen)
Inleiding
1. Korte schets van de geschiedenis van de gemeente in de jaren 1925-1975
2. Geschiedenis van de gemeentelijke instellingen
3. Geschiedenis van het archief
1844 Gemeentebestuur van Velsen (Gemeente Velsen)
Inleiding
3.
Geschiedenis van het archief
laatste wijziging 30-11-2016
In 1925 is men in de gemeente Velsen voor de ordening van archiefbescheiden overgegaan van het rubriekenstelsel naar de zaaksgewijze ordening op basis van de VNG-code. Series als de notulen van de vergaderingen van de gemeenteraad en van het college van burgemeester en wethouders, de rekeningen, begrotingen en bouwvergunningen bleef men chronologisch ordenen.
Het archief van de gemeente Velsen werd tot 1931 deels bewaard in de uit 1907 stammende archiefbewaarplaats en deels op de afdelingen zelf. De brand van het stadhuis in Leiden in 1929 vormde voor het gemeentebestuur aanleiding om een grote brandvrije archiefbewaarplaats aan de zuidzijde van het toenmalige stadhuis te laten bouwen.
Het archief is in drie perioden overgebracht naar het gemeentearchief Velsen. Als eerste werd het archiefblok 1925-1935 overgebracht. Per 9 oktober 1989 werd het archiefblok 1936-1945 overgebracht. Deze twee archiefbestanden zijn voor de overbrenging geïnventariseerd door Jaap van der Werff. Bij de inventarisatie is het archief herordend volgens de Basisarchiefcode 1979.
Het archiefblok 1946-1975 is op 14 februari 1991 ongeïnventariseerd overgebracht naar het gemeentearchief Velsen. Daarbij zijn geen afspraken gemaakt over de openbaarheid van stukken.
Na de fusie tussen het Gemeentearchief Velsen en het Gemeentearchief Haarlem per 1 januari 1997 is wegens ruimtegebrek het archiefblok 1946-1975 pas in het voorjaar 2003 overgebracht naar de archiefbewaarplaats in Haarlem.
In oktober 2003, voor de start van de inventarisatie van het archiefblok 1946-1975, zijn nog resterende archiefbestanddelen, zoals de series grootboek en staten J en K, de agenda's van de vergaderingen van het college van burgemeester en wethouders, de begrotingen en rekeningen en archiefdozen met als opschrift wederopbouw en oorlogsschade overgebracht naar de Archiefdienst voor Kennemerland, waar de gemeente Velsen sinds 1 januari 1997 aan deelneemt.
Opgemerkt zij, dat de Archiefdienst voor Kennemerland per 1 februari 2005 is gefuseerd met het Rijksarchief in Noord-Holland, te Haarlem. Sindsdien is de naam van de nieuwe organisatie Noord-Hollands Archief.
4. Verantwoording van de inventarisatie
laatste wijziging 10-02-2024
5.695 beschreven archiefstukken
98 gedigitaliseerd
totaal 13.004 bestanden
Inventaris
laatste wijziging 10-02-2024
5.695 beschreven archiefstukken
98 gedigitaliseerd
totaal 13.004 bestanden
Kenmerken
Datering:
1925-1975
Omvang in meters:
158,50
Periode documenten:
(1899) 1925-1975 (1985)
Openbaarheid:
gedeeltelijk openbaar
Opheffing openbaarheidsbeperking:
toestemming gemeentearchivaris
Raadpleegmogelijkheid:
Haarlem, Jansstraat, raadpleging mogelijk binnen 30 minuten
Gebruiksinformatie:
Inventaris inv.nrs. A1-A963, B1-B756, C1-C4136. Inv.nrs. A110, A434, A790, A975, B279 en B291 ontbreken. Lijsten van burgemeesters, 1920-1966, en gemeentesecretarissen, 1922-1986, zie onder rubrieken 1.2.2.11. en 1.2.2.12. in de inventaris. De bouwdossiers (inv. nrs. A464-A545, B363-B405) zijn nog in Velsen. Alfabetische lijst van kopers van gemeente gronden en eigendommen, 1924-1935, (inv. nrs. A92-A110) in band 713. Bij een aantal inv. nrs. zijn beperkende bepalingen ten aanzien van de openbaarheid gesteld.
Uit het archief zijn in het verleden stukken gelicht t.b.v. het Pakkettenarchief, 1814-1962, en de volgende archiefdelen: Eigendomsbewijzen, 1842-1987, Gesloten overeenkomsten en contracten, 1889-1940, Raadsbesluiten, 1893-1939, en Kabinetstukken, 1893-1948. Zie ook de aanvulling op het archief van het Gemeentebestuur van Velsen, (1917) 1925-1975 (1998), toegangsnummer 1836.1. Voor de hinderwetvergunningendossiers van de gemeente Velsen, (1904) 1913-1998, zie toegangsnummer 1829.
Uit het archief zijn in het verleden stukken gelicht t.b.v. het Pakkettenarchief, 1814-1962, en de volgende archiefdelen: Eigendomsbewijzen, 1842-1987, Gesloten overeenkomsten en contracten, 1889-1940, Raadsbesluiten, 1893-1939, en Kabinetstukken, 1893-1948. Zie ook de aanvulling op het archief van het Gemeentebestuur van Velsen, (1917) 1925-1975 (1998), toegangsnummer 1836.1. Voor de hinderwetvergunningendossiers van de gemeente Velsen, (1904) 1913-1998, zie toegangsnummer 1829.
Gemeente:
Velsen
Categorie:
laatste wijziging 10-02-2024
5.695 beschreven archiefstukken
98 gedigitaliseerd
totaal 13.004 bestanden