Mijn Studiezaal (inloggen)
3921 Heilig Kerstmisgilde te Haarlem
3921
Heilig Kerstmisgilde te Haarlem
Inleiding
1. Doelstelling
2. Oprichting
3. Maaltijden
4. Bestuur
5. Leden
6. De kapellen
7. De grafkelder
8. Overige bezittingen
9. Archiefzorg
3921 Heilig Kerstmisgilde te Haarlem
Inleiding
9.
Archiefzorg
laatste wijziging 26-02-2018
Door de eeuwen heen hebben gildeleden een levendige belangstelling voor de geschiedenis van hun instelling getoond. Hiervan getuigen de vele notities betreffende het verleden van het gilde alsmede afschriften, soms in zestiende en zeventiende eeuws handschrift, van archiefstukken. Tevens werd een omslag met stukken betreffende en brieven van leden van de familie Gael aangetroffen, die al eind van de 18de of begin 19de eeuw bijeengebracht en in het archief terecht gekomen moeten zijn. Daarentegen zijn ook archiefstukken afgedwaald, die soms jaren later geretourneerd zijn door erfgenamen van de bestuursleden in wier nalatenschap ze werden aangetroffen.
Dat het gildebestuur zich reeds vanouds bewust was van het belang van hun archief, blijkt uit de goede zorg die zij daarvoor betracht hebben. Uit de bij de rekening van 1822 opgemaakte vermogensstaat blijkt dat het zegel van het gilde met het archief bewaard werden in een houten kist en een blikken trommel, beide met twee sloten. Dat van deze berging ook gebruikt gemaakt werd, blijkt nog uit een in het archief aangetroffen omslag uit 1825 waarop te lezen staat dat de inhoud 'nu in de kist geborgen' kan worden.
Het archief werd vermoedelijk bij de boekhoudend vinder, later thesaurier, thuis bewaard. Tijdens de Tweede Wereldoorlog ging men ertoe over om een bankkluis te huren om de kostbaarste stukken in op te bergen. In november 2005 is het archief in bruikleen gegeven bij het Noord-Hollands Archief te Haarlem, waar het in 2006 geïnventariseerd is.
Een interessante vondst in het archief is een eerste afdruk van de door Jacob Matham vervaardigde gravure van 'de Aanbidding der Herders', welke in 1606 door de kunstenaar aan het gilde geschonken is. Deze afdruk bevindt zich in het tweede Ruige Boek (inventarisnummer 86). In de 17de en 18de eeuw kreeg ieder nieuw lid een exemplaar van deze gravure ten geschenke. De originele gesigneerde en gedateerde koperplaat bleek nog in het bezit van het gilde. Deze, de enig bewaard gebleven koperplaat van Jacob Matham, is inmiddels aan het Noord-Hollands Archief in bruikleen gegeven.
10. Verantwoording van de inventarisatie
11. Geraadpleegde literatuur
laatste wijziging 10-06-2022
365 beschreven archiefstukken
68 gedigitaliseerd
totaal 1.817 bestanden
Inventaris
laatste wijziging 10-06-2022
365 beschreven archiefstukken
68 gedigitaliseerd
totaal 1.817 bestanden
Kenmerken
Datering:
1371-2009
Omvang in meters:
3,60
Periode documenten:
1371-2009
Openbaarheid:
openbaar
Raadpleegmogelijkheid:
Haarlem, Jansstraat, raadpleging mogelijk binnen 30 minuten
Gebruiksinformatie:
Inventaris inv.nrs. 1-365. Inv.nr. 212 is vanwege slechte materiële staat niet raadpleegbaar. Inv.nr. 287 is pas openbaar vanaf 2057. De inventaris bevat een regestenlijst van inv.nr. 21 (cartularium over de periode 1377-1595, met voorin legger van de bezittingen, aangelegd 1564 en vervolgd tot en met 1595). Nadere toegang op inv.nr. 173 (stukken van de familie Gael betreffende hun relatie met het gilde, 1627-1875) in de inventaris. Bijzonder aan het archief is het zgn. 'Ruyghe Boeck' (inv.nr. 85), een register van rekeningen, met aantekeningen van allerlei aard, dat is ingebonden in kalfsvel met de haren er nog aan. De oudste inschrijving stamt uit 1371 en hiermee is dit register het oudst bewaard gebleven exemplaar in Haarlem. In de studiezaal zijn de scans van inv.nrs. 33-36, 88 raadpleegbaar in plaats van de originelen. Inv.nr. 85 is ook in fotokopie te raadplegen, zie archiefbibliotheek nr. 44/000274 M.
Gemeente:
Haarlem
Categorie:
laatste wijziging 10-06-2022
365 beschreven archiefstukken
68 gedigitaliseerd
totaal 1.817 bestanden