Het archief van Van Gelder Zonen is in 1982 door de curatoren in het faillissement van de Papierfabrieken Van Gelder Zonen N.V. te Amsterdam aan het rijksarchief in bewaring gegeven. De inbewaringgeving eindigt één dag voor de slotuitdelingslijst in het faillissement verbindend wordt en gaat dan over in een schenking.

Op de raadpleging van de stukken uit het archief rust de beperkende bepaling dat voor raadpleging van stukken jonger dan 15 jaar toestemming nodig is van de bewaargever, na de schenking van het archief toestemming van de rijksarchivaris.

Een overzicht van de geschiedenis van Van Gelder Zonen tot 1934 is te vinden in "Dr. Jane de Iongh: Van Gelder Zonen. 1784-1934. Haarlem 1934". Na dit jaar is geen volledige geschiedenis van het bedrijf meer verschenen. In de jaren 1983-1984 is er echter wel een onderzoek gedaan door de heren Kuiper en Luscuere van de Erasmus universiteit te Rotterdam naar de ondergang van Van Gelder Papier. Een verslag van dit onderzoek is echter nog niet ontvangen.

Het archief van Van Gelder Papier bevond zich in de kelder van het hoofdkantoor van Van Gelder aan de Parnassusweg te Amsterdam. Ter plekke is door J. Valenbreder van het rijksarchief een zeer grove selectie gemaakt van archivalia die voor inbewaringgeving aan het rijksarchief in aanmerking kwamen. Achtergebleven zijn vooral financiële bescheiden. Naar het rijksarchief werd 50 m' overgebracht.

Het archief bleek uit twee gedeelten te bestaan: een historisch gedeelte van 8 m' en een nieuwer gedeelte van 42 m'. Na vernietiging van 13 m' bleef er in totaal nog 37 m' over. Uit het historisch gedeelte is niet vernietigd.

Bij het historisch gedeelte behoorde ook een collectie papiermonsters, medailles en penningen. De papiermonsters zijn opgenomen in de rubriek "documentatie", de medailles en penningen in de rubriek "overige".

Verder behoorde bij het archief het gedeponeerde archief van de familie Van der Ley. Dit archief werd in 1889 door mevrouw Wed. B.H. van Vleuten te Wormerveer geschonken aan P. Smidt van Gelder. De familie Van der Ley was eigenaar van de molen Het Fortuin die in 1837 werd verkocht aan Van Gelder Schouten.

Het historisch gedeelte was beschreven in een inventaris (inv.nrs. 997-998), het nieuwere gedeelte is op het rijksarchief door J. Valenbreder op fiche beschreven. Een groot deel van de financiële administratie is beschreven door Peter van Nes, een erkend gewetensbezwaarde. De fiches zijn later, in 1985, door Edwin van der Heijden, eveneens erkend gewetensbezwaarde, door middel van het inventarisatieprogramma MAIS in de computer ingevoerd. In 1986 kwamen hier de beschrijvingen van het historisch gedeelte bij, zodat beide gedeelten nu in één inventaris verwerkt zijn. Na een eerste uitdraai van de inventaris is onder andere aan de hand van "Bewaartermijnen in een bedrijfsarchief", uitgegeven in 1985 door de Vereniging van Bedrijfsarchivarissen in Nederland te 's-Gravenhage, bepaald welke stukken eventueel voor vernietiging in aanmerking kwamen. Een overzicht van de stukken is ter goedkeuring aan de curator voorgelegd. Na de goedkeuring ontvangen te hebben zijn de stukken, in totaal 13 m', ter vernietiging naar het Bureau Vernietiging Overheidsarchieven te Apeldoorn overgebracht.