Mijn Studiezaal (inloggen)
7001 Gemeentebestuur van Haarlemmermeer (Gemeente Haarlemmermeer)
7001
Gemeentebestuur van Haarlemmermeer (Gemeente Haarlemmermeer)
Inleiding
1. De gemeente Haarlemmermeer in de periode 1910-1945
2. Geschiedenis van het archief
7001 Gemeentebestuur van Haarlemmermeer (Gemeente Haarlemmermeer)
Inleiding
2.
Geschiedenis van het archief
laatste wijziging 06-04-2018
Op 9 november 1920 stellen burgemeester en wethouders aan de gemeenteraad voor om tussen het raadhuis en het archiefgebouw een kantoor te doen bouwen en "(...) dit in te richten voor het registreren van alle ingekomen en uitgaande stukken en het ordenen van het bestaande archief". In het preadvies betreffende de aanbouw stellen burgemeester en wethouders o.a.: "Om deze arbeid naar behooren te kunnen vervullen, zou de registrator met zijn assistent eigenlijk moeten zitten in het z.g. archief; deze lokaliteit is echter al bijzonder ongeschikt om twee of meer personen daarin een groot deel van de heerlijkste dagen van hun leven te doen doorbrengen met ijver, werklust en arbeidsvreugde". In 1921 is dit plan d.m.v. het vergroten van het archiefgebouw gerealiseerd.
In 1921 wordt het decimale dossierstelsel (het z.g. gele boekje) ingevoerd in het archief, daartoe wordt gebruik gemaakt van de diensten van een deskundige van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten, die tot taak had te adviseren en assisteren bij de opzet van de registratuur op de secretarie.
Blijkens een overzicht van de verdeling van werkzaamheden op de secretarie uit 1930, behoorden tot de taken van de afdeling Archief en Registratuur: het openen, sorteren en distribueren van ingekomen stukken; het registreren, opbergen en uitlenen van stukken; de verzorging van de bibliotheek w.o. de tijdschriften en verzameling gemeenteverordeningen; hulpverlening bij schrijfwerk voor de kiezerslijst en verkiezingen, alsmede voor de kohieren van de belastingen. Voorts de zorg voor de algemene zaken van de burgemeester; het typen en registreren van alle uitgaande correspondentie; de bediening van de rijks- en huistelefoon en verantwoording van de gevoerde gesprekken. Tenslotte nog de afgifte van vergunningen op grond van de Algemene Politieverordening en de verantwoording van de ontvangen leges.
Reeds vóór de Tweede Wereldoorlog werd de zolder van het raadhuis in gebruik genomen om de bijlagen van de gemeenterekeningen op te slaan. Toen echter op 12 augustus 1940 de Rijksarchivaris in Noord-Holland, in zijn functie van provinciaal inspecteur der gemeentearchieven, het archief kwam inspecteren, merkte hij op, dat vanwege de onoverzichtelijkheid en het eventuele brandgevaar op zolder, alle archivalia in de archiefbewaarplaats dienden te worden geplaatst. Dit geschiedde dan ook.
3. Verantwoording van de inventarisatie
4. Bijlagen: Overzicht van het gemeentebestuur, gemeentesecretarissen en gemeente-ontvangers
laatste wijziging 20-04-2024
3.122 beschreven archiefstukken
207 gedigitaliseerd
totaal 54.346 bestanden
Inventaris
laatste wijziging 20-04-2024
3.122 beschreven archiefstukken
207 gedigitaliseerd
totaal 54.346 bestanden
Kenmerken
Datering:
1910-1945
Omvang in meters:
65,95
Periode documenten:
1910-1945 (1969)
Openbaarheid:
gedeeltelijk openbaar
Opheffing openbaarheidsbeperking:
toestemming gemeentearchivaris
Raadpleegmogelijkheid:
Haarlem, Jansstraat, raadpleging mogelijk na transport
Gebruiksinformatie:
Inventaris inv.nrs. 1-3016. Bij een aantal inv.nrs. zijn beperkende bepalingen ten aanzien van de openbaarheid gesteld. Inv.nrs. 801, 948-963, 972-975, 987-989, 1043, 1819-1820, 1977, 1996, 2001 ontbreken. Inv.nrs. 1606-1607 zijn vervallen. Alfabetische lijsten van raadsleden, (1868) 1910-1943, leden van de tijdelijke gemeenteraad, 1945-1946, en van wethouders, (1895) 1910-1945, in de inventaris. Lijsten van burgemeesters, 1908-1945, gemeentesecretarissen, 1909-1945, en gemeenteontvangers, 1872-1947, in de inventaris.
Inv.nrs. 993-1077 zijn resp. bevolkingsregisters, 1900-1922, 1922-1940. De bevolkingsregisters, 1900-1922, zijn alleen digitaal te raadplegen. De bevolkingsregisters, 1922-1940, zijn alleen digitaal te raadplegen in de studiezaal. Bevolkingsregisters vóór 1900 zijn te vinden in het archief van het Gemeentebestuur van Haarlemmermeer, 1855-1909, toegangsnummer 7000, inv.nrs. 833-884.
Inv.nrs. 947-989 zijn de registers van de burgerlijke stand (inv.nrs. 947-963: geb. akten, 1911-1944, inv.nrs. 964-975: huw. akten, 1912-1945, inv.nrs. 976-986: overl. akten, 1912-1944 en inv.nrs. 987-989: tienjarentafels, 1913-1944). Inv.nrs. 948-963 zijn pas na 100 jaar openbaar en inv.nrs. 972-975 zijn pas na 75 jaar openbaar. De registers van de burgerlijke stand zonder beperking op de openbaarheid zijn digitaal te raadplegen op de landelijke website Wie WasWie.nl of op microfiches (m.u.v. geb. akten 1911-1912, huw. akten, 1924-1937, overl. akten, 1939-1944) te raadplegen in de studiezaal, evenals de huwelijksbijlagen, 1856-1922, die op microfilms zijn te raadplegen. De huwelijksbijlagen, 1923-1932, zijn in origineel aan te vragen in de studiezaal. Voor het raadplegen van de huwelijksbijlagen is het nummer van de huwelijksakte nodig.
Wilt u zien welke gegevens al online beschikbaar zijn, raadpleeg dan de landelijke website WieWasWie.nl of kijk op www.noord-hollandsarchief.nl/zoeken/genealogie.
Inv.nrs. 993-1077 zijn resp. bevolkingsregisters, 1900-1922, 1922-1940. De bevolkingsregisters, 1900-1922, zijn alleen digitaal te raadplegen. De bevolkingsregisters, 1922-1940, zijn alleen digitaal te raadplegen in de studiezaal. Bevolkingsregisters vóór 1900 zijn te vinden in het archief van het Gemeentebestuur van Haarlemmermeer, 1855-1909, toegangsnummer 7000, inv.nrs. 833-884.
Inv.nrs. 947-989 zijn de registers van de burgerlijke stand (inv.nrs. 947-963: geb. akten, 1911-1944, inv.nrs. 964-975: huw. akten, 1912-1945, inv.nrs. 976-986: overl. akten, 1912-1944 en inv.nrs. 987-989: tienjarentafels, 1913-1944). Inv.nrs. 948-963 zijn pas na 100 jaar openbaar en inv.nrs. 972-975 zijn pas na 75 jaar openbaar. De registers van de burgerlijke stand zonder beperking op de openbaarheid zijn digitaal te raadplegen op de landelijke website Wie WasWie.nl of op microfiches (m.u.v. geb. akten 1911-1912, huw. akten, 1924-1937, overl. akten, 1939-1944) te raadplegen in de studiezaal, evenals de huwelijksbijlagen, 1856-1922, die op microfilms zijn te raadplegen. De huwelijksbijlagen, 1923-1932, zijn in origineel aan te vragen in de studiezaal. Voor het raadplegen van de huwelijksbijlagen is het nummer van de huwelijksakte nodig.
Wilt u zien welke gegevens al online beschikbaar zijn, raadpleeg dan de landelijke website WieWasWie.nl of kijk op www.noord-hollandsarchief.nl/zoeken/genealogie.
Gemeente:
Haarlemmermeer
Categorie:
laatste wijziging 20-04-2024
3.122 beschreven archiefstukken
207 gedigitaliseerd
totaal 54.346 bestanden