Menu

Uw zoekacties: Gemeentebestuur van Haarlemmermeer (Gemeente Haarlemmermeer)

7002 Gemeentebestuur van Haarlemmermeer (Gemeente Haarlemmermeer)

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inleiding
Deze deelinventaris van het archief van de vroegere gemeentesecretarie van Haarlemmermeer strekt zich uit over de periode 1946-1979. De keuze voor deze periode is als volgt te verklaren. Het archief tot en met het jaar 1945 is reeds geheel geïnventariseerd. Vanaf 1980 wordt het archief van de gemeente geordend in 10-jaren blokken. Het secretariearchief over de periode 1946-1979 is vanwege de omvang verdeeld in de volgende blokken: VNG codegroep .07 en .08, inclusief de gemeentelijke diensten en bedrijven; codegroep -1.7 en codegroep -1.8.
Bij de aanvang van de inventarisatie had het totale secretariearchief over de beschreven periode een lengte van 268 meter. Na vernietiging en beschrijving bleef hiervan 171 meter over.
Als leidraad voor de indeling van deze inventaris is uitgegaan van de basisarchiefcode van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten, omdat het archief was geordend volgens deze code.
De beschrijvingen van de in deze inventaris voorkomende dossiers zijn zo kort mogelijk gehouden, zonder evenwel aan duidelijkheid in te boeten. Aanduidingen als 'dossier' of 'stukken betreffende' zijn daarom weggelaten. Ook het benoemen van de materiële vorm (band, deel, omslag) is achterwege gebleven.
Inventaris
1. Het organisme
7002 Gemeentebestuur van Haarlemmermeer (Gemeente Haarlemmermeer)
Inventaris
1.
Het organisme
Erfgoedstuk

Kenmerken

Datering:
1946-1979
Omvang in meters:
40,65
Periode documenten:
(1945) 1946-1979 (1982)
Openbaarheid:
gedeeltelijk openbaar
Opheffing openbaarheidsbeperking:
toestemming gemeentearchivaris
Raadpleegmogelijkheid:
Haarlem, Jansstraat, raadpleging mogelijk na transport
Gebruiksinformatie:
Deelinventaris (VNG code .07/.08) inv.nrs. 1-1488. Inv.nrs. 116, 121 en 133 (aankoop-, verkoop- en ruilingdossiers, 1946-1979) zijn vervallen en alleen via aparte toegangen te raadplegen, zie resp. toegangsnummers 7078, 7079 en 7080. Inv.nrs. 344 en 517 ontbreken. Inv.nr. 701 is een loos nummer. Bij de volgende inv.nrs. zijn beperkende bepalingen ten aanzien van de openbaarheid gesteld. Inv.nr. 907 openbaar vanaf 2029, inv.nr. 700 vanaf 2043, inv.nr. 694 vanaf 2045, inv.nrs. 742-743, 1340 vanaf 2047, inv.nrs. 747, 1341 vanaf 2048, inv.nrs. 699, 1342 vanaf 2049, inv.nrs. 697, 1343 vanaf 2050, inv.nr. 1344 vanaf 2051, inv.nrs. 729-730, 1345, 1373 vanaf 2052, inv.nrs. 629, 633-638, 696, 698, 882, 1346 vanaf 2053, inv.nrs. 1347, 1384 vanaf 2054, inv.nrs. 695, 866.1-866.100, 867.1-867.57, 1348 vanaf 2055. De deelinventaris heeft alleen betrekking op organisatie, personeel en de gemeentelijke diensten en bedrijven. Het archief van het Gemeentebestuur van Haarlemmermeer over de periode 1946-1979 is ingedeeld in drie delen met elk een eigen deelinventaris als toegang. Als leidraad bij deze indeling in drie delen is uitgegaan van de basisarchiefcode van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten.
Gemeente:
Haarlemmermeer