Menu

Uw zoekacties: Stichting Provinciale Atlas Noord-Holland (SPAN) te Haarlem

778 Stichting Provinciale Atlas Noord-Holland (SPAN) te Haarlem

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inleiding
1. Oprichting, doelstellingen en historische achtergrond
2. Organisatie
778 Stichting Provinciale Atlas Noord-Holland (SPAN) te Haarlem
Inleiding
2.
Organisatie
De Stichting bestond bij haar oprichting uit een dagelijks en een algemeen bestuur. In 2003 is het dagelijks bestuur statutair opgeheven. Ook werden twee adviescommissies ingesteld: de Aankoopcommissie en de Presentatie-/Publicatie-commissie. De voorzitters daarvan hebben q.q. zitting in het bestuur. In 2009 zijn de Statuten opnieuw herzien. Het bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter en een penningmeester. De functie van secretaris wordt uitgeoefend door de directeur van het Noord-Hollands Archief. De twee adviescommissies werden opgeheven.
Drs. R.J. de Wit, de toenmalige Commissaris van de Koningin van de provincie Noord-Holland, was in 1993 de eerste voorzitter. Dr. H.M. Brokken, de toenmalige rijksarchivaris in Noord-Holland, is tot 1997 secretaris van de Stichting geweest. In dat jaar werd hij opgevolgd door rijksarchivaris drs. R.C. Hol. Sinds 2006 is drs. L. Zoodsma, directeur van het Noord-Hollands Archief en rijksarchivaris in Noord-Holland, de secretaris. Ook werd in 1993 een coördinator in vaste dienst genomen, drs. J.E. Aerts-van Bueren. Zij is gehuisvest in een kantoor van het Rijksarchiefgebouw.
Het is de taak van het bestuur om nieuwe aankopen te doen, activiteiten in gang te zetten en toe te zien op de financiën, die in de vorm van een jaarlijkse subsidie van de provincie aan de Stichting ter beschikking worden gesteld. Vanaf 2007 wordt daartoe jaarlijks een goedgekeurde begroting omgewerkt tot een offerte die bij de provincie wordt ingediend. Deze nieuwe procedure vindt zijn weerslag in de financiële stukken vanaf dat jaar.
3. De collectie
4. Activiteiten
5. Het archief
Erfgoedstuk

Kenmerken

Datering:
1993-2010
Omvang in meters:
1,00
Periode documenten:
(1991) 1993-2010
Openbaarheid:
openbaar
Raadpleegmogelijkheid:
Haarlem, Jansstraat, raadpleging mogelijk na transport
Gebruiksinformatie:
Inventaris in band 778 inv. nrs. 1-102.