Menu

Uw zoekacties: Nederlands-Hervormde Gemeente Houtrijk en Polanen te Halfweg

1805 Nederlands-Hervormde Gemeente Houtrijk en Polanen te Halfweg

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inleiding
Dankzij het initiatief van de heer J. Versluijs is er door hem gedurende de periode 1976-1986 een belangrijk begin gemaakt met het ordenen van het archief van de Nederlands Hervormde Gemeente van Houtrijk en Polanen te Halfweg-Zwanenburg.
Op verzoek van de Kerkvoogdij heeft de heer H.D. van der Giessen het beheer van het archief overgenomen. In 2000 is door de Kerkrentmeesters het verzoek gedaan het archief zodanig te ordenen en beschrijven dat het geschikt zou zijn om te worden opgenomen in de collectie van de Archiefdienst voor Kennemerland te Haarlem.
Het was snel duidelijk dat dit een zware opgave betekende voor één persoon. Met toestemming van de Kerkrentmeesters heeft de archivaris de heren W.H. van den Horn en L.M. Otto, beiden ook goed ingevoerd in de recente geschiedenis van de Nederlands Hervormde Gemeente, gevraagd hem ter zijde te staan.
In september 2006 zijn de werkzaamheden afgerond en kon de overdracht aan het Noord-Hollands Archief (NHA), de rechtsopvolger van de Archiefdienst voor Kennemerland, plaatsvinden. In opdracht van het NHA heeft Archiefbureau Ruerd de Vries de inventarisatie van het archief voltooid. De werkzaamheden waren met name gericht op de aanvulling - waar nodig - van de beschrijvingen, het maken van verzamelbeschrijvingen, waardoor de archiefinventaris overzichtelijker is geworden, en het indelen van de beschrijvingen volgens het model archiefschema van de PKN.
Erfgoedstuk

Kenmerken

Datering:
1851-2003
Omvang in meters:
8,80
Periode documenten:
1851-2003 (2006)
Openbaarheid:
gedeeltelijk openbaar
Opheffing openbaarheidsbeperking:
toestemming archiefvormer
Raadpleegmogelijkheid:
Gebruiksinformatie:
Inventaris inv.nrs. 1-342. Inv.nr. 19 is vanwege slechte materiële staat niet raadpleegbaar. Inv.nrs. 283-284, 286-290, 292-296 zijn te raadplegen op de Beeldbank Noord-Hollands Archief (nrs. 54-041166 t/m 041178). Op de Beeldbank kan in het zoekveld het nr. tussen haakjes worden ingevoerd, bijv. 54-041166. Bij de volgende inv.nrs. zijn beperkende bepalingen ten aanzien van de openbaarheid gesteld. Inv.nr. 9 openbaar in 2026, inv.nr. 10 in 2032, inv.nr. 11 in 2035, inv.nr. 12 in 2041, inv.nr. 13 in 2046, inv.nr. 14 in 2050, inv.nr. 15 in 2045, inv.nr. 16 in 2036, inv.nr. 17 in 2046, inv.nrs. 32, 35 in 2032, inv.nr. 36 in 2027, inv.nr. 37 in 2032, inv.nr. 40 in 2025, inv.nr. 46 in 2035, inv.nr. 62 in 2049, inv.nr. 110 in 2034, inv.nr. 111 in 2039, inv.nr. 112 in 2045, inv.nr. 113 in 2050, inv.nr. 138 in 2027 en inv.nr. 143 in 2045.
Gemeente:
Haarlemmerliede en Spaarnwoude