Ter gelegenheid van het vijfenzeventig jarig bestaan van de Vereniging Haerlem heeft de samensteller van deze inventaris een overzicht gemaakt van de verenigingsgeschiedenis, gepubliceerd in drie artikelen in de jaarboeken Haerlem 1976 en 1977. Teneinde een optimaal gebruik van het verenigingsarchief te maken is dit archief voor deze gelegenheid geheel opnieuw geordend en daarna, volgens bestuursbesluit, in bruikleen gegeven aan het Haarlemse gemeentearchief. De oude ordening was wat tweeslachtig: voor bepaalde perioden bestond het archief voornamelijk uit dossiers, voor andere perioden voornamelijk uit series ingekomen en uitgegane stukken. In deze nieuwe inventaris is getracht deze oude ordening zoveel mogelijk intact te laten, maar het geheel toch in één overzicht bijeen te brengen. Het archief is redelijk compleet bewaard gebleven. Slechts het op 10 mei 1940 verloren gegane notulenboek 1928-1940 vormt een ernstig hiaat. Andere manco's zal de gebruiker opmerken in de financiële stukken en bij de convocaties aan de leden die in de dossiers algemene correspondentie zijn geborgen. De convocaties konden voor de laatste decennia door H.B.E. Warnaars en de samensteller uit hun eigen archieven worden aangevuld. De nummering der stukken, tot stand gekomen in overleg met Drs. J.J. Temminck, is zodanig dat het lopende archief zonder veel moeite van tijd tot tijd kan worden overgebracht en aan dit archief kan worden toegevoegd. In 1977 werd een kleine aanvulling voor dit archief ontvangen van de Universiteitsbibliotheek te Leiden, afkomstig uit het daar aanwezige archief van de firma de erven F. Bohn N.V. Deze stukken zijn op de betreffende plaatsen ingevoegd en in deze inventaris verwerkt. *