Menu

Uw zoekacties: Provinciaal Bestuur van Noord-Holland te Haarlem betreffende milieu

542 Provinciaal Bestuur van Noord-Holland te Haarlem betreffende milieu

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inleiding
1. Algemeen
2. De taak van de provincie binnen de milieuwetgeving
3. De organisatie binnen de provincie
4. Verantwoording van de inventarisatie
5. Bijlage 1 Verantwoording van de bewerking
6. Bijlage 2 Inleiding op de milieu-inventaris
7. Wenken voor de gebruiker
8. Aanwijzingen voor de gebruiker
Inventaris
8. Commissies
8.7. Verantwoording van de inventarisatie
542 Provinciaal Bestuur van Noord-Holland te Haarlem betreffende milieu
Inventaris
8. Commissies
8.7.
Verantwoording van de inventarisatie
Ten aanzien van de commissies horende bij het Archief Provinciale Griffie 'Milieu en bijbehorende commissies' (1940) 1943-1989 (1991)
Voor de vernietiging van de bescheiden werd de 'Lijst van voor vernietiging in aanmerking komende archiefbescheiden van de Commissaris van de Koningin, de overige provinciale en interprovinciale organen 1989/1994' gebruikt, afgedrukt in de Nederlandse Staatscourant 14 juni 1994, nummer 110. In totaal is er een kleine drie meter vernietigd, waarvan voornamelijk dubbelen. Er is 7.3 m1 overgedragen aan het Noord-Hollands Archief (NHA).
Veel commissie-archieven waren rommelig. Af en toe kwam er een stapel, doos of dozen met archiefbescheiden tevoorschijn die achteraf nog bewerkt en toegevoegd moesten worden. Veel bijlagen en ook notulen ontbraken, soms waren alleen concept-notulen beschikbaar. De materiële staat liet te wensen over. Van een papiersoort waarvan de tekst al vervaagd was of snel zou vervagen, zijn kopieën gemaakt. IJzerwerk en andere hechtmiddelen zijn verwijderd en vervangen door zuurvrije omslagen, tevens zijn de bescheiden in zuurvrije dozen geplaatst.
Mocht het instellings- of opheffingsbesluit ontbreken, dan kan dit altijd nagekeken worden in de notulen van de vergaderingen van Provinciale Staten.
Naar aanleiding van verkiezingen van Provinciale Staten eens in de vier jaar, komt het nog wel eens voor dat commissies samengevoegd worden, vervallen of een andere naam krijgen.
Erfgoedstuk

Kenmerken

Datering:
1943-1989
Omvang in meters:
32,25
Periode documenten:
(1940) 1943-1989 (1991)
Openbaarheid:
openbaar
Raadpleegmogelijkheid:
Haarlem, Jansstraat, raadpleging mogelijk na transport
Gebruiksinformatie:
Inventaris inv.nrs. 1-1048.
Gemeente:
Provincie Noord-Holland