Heb jij materiaal dat van waarde zou kunnen zijn voor het Noord-Hollands Archief, dan kun je contact opnemen met ons via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.. Vermeld in de mail in ieder geval om wat voor soort materiaal het gaat (archief, boeken, foto’s of films), waar het materiaal vandaan komt, welke periode het bestrijkt en hoeveel het is. De aanbieding wordt vervolgens door deskundige collega’s besproken en een medewerker van het Noord-Hollands Archief neemt binnen drie weken contact op. Wanneer het archief aangeeft interesse te hebben voor het materiaal, worden afspraken gemaakt voor de overdracht. Er kan een bijdrage voor de kosten van het transport en het toegankelijk maken van het materiaal gevraagd worden.

Het is ook mogelijk, na overleg met de contactpersoon bij het Noord-Hollands Archief, zelf enkele voorbereidende werkzaamheden te verrichten, zoals het selecteren, beschrijven, en verpakken van het archief.