In samenwerking met onze klanten/zorgdragers wordt hard gewerkt aan het realiseren van aansluitingen op het e-Depot. Met iedere zorgdrager wordt een apart werkplan ontwikkeld. Hierin staat ook hoe de overdracht van digitaal archiefmateriaal verloopt.
Overzicht aansluitingen NHA e-Depot (stand 8 maart 2023)
Aalsmeer | Oriëntatiefase: overbrenging vanuit DMS en inventarisatie dossier. | |
Beverwijk | Stap 1: Intake | Intake staat gepland. |
Bloemendaal | Stap 3: Ontwerp export en toegang | Gesprekken over exporttooling uit Corsa. |
Cocensus | Oriëntatiefase: beginstadium van een nieuw overbrengingstraject. | |
Haarlem | Stap 1: Intake | Project ontwikkeling exportmodule afgerond. Nu oriëntatie op een nieuw overbrenginstraject. |
Haarlemmerliede en Spaarnwoude | Stap 3: Ontwerp export en toegang | Overbrenging audiotulen uit Gemeenteoplossingen van gemeente Haarlemmerliede en Spaarnwoude. Gesprekken met de leverancier. |
Haarlemmermeer | Stap 3: Ontwerp export en toegang | Zie project audiotulen Haarlemmerliede en Spaarnwoude |
Heemskerk | Overbrenging moet nog worden opgestart. | |
Heemstede | Stap 4: Maken export | Overbrenging collegebesluiten uit Verseon. Gesprekken over exportmodule. |
OD IJmond | Overbrenging moet nog worden opgestart. | |
ODNZKG | Stap 1: Intake | Testoverbrenging interne besluitvorming in oktober afgerond. Momenteel wordt er gewerkt aan een projectplan voor een nieuwe overbrenging. |
Provincie Noord-Holland | Stap 5: Proefopname en controle | Overbrenging vergadersets Provinciale Staten 2017. In 2021 Provinciaal Blad succesvol digitaal overgebracht. |
Recreatie Noord-Holland | Afgeronde testoverbrenging vanuit mappenstructuur. Project in oktober afgerond. Nieuwe overbrenging nog niet op de planning. | |
Uitgeest | Overbrenging moet nog worden opgestart. | |
Uithoorn | Stap 2: Archiefbewerking in bronsystemen | Er staat een interne datamapping gepland. |
Velsen | Stap 1: Intake | Afgeronde testoverbrenging. Formele overbrenging van bestemmingsplannen is in het beginstadium. |
VRK | Overbrenging moet nog worden opgestart. | |
Zandvoort | Stap 10: Communicatie en projectafsluiting | Afgeronde overbrenging van audiotulen naar e-depot. Nieuwe overbrenging nog niet op de planning. |