In samenwerking met onze klanten/zorgdragers wordt hard gewerkt aan het realiseren van aansluitingen op het e-Depot. Met iedere zorgdrager wordt een apart werkplan ontwikkeld. Hierin staat ook hoe de overdracht van digitaal archiefmateriaal verloopt.
Overzicht aansluitingen NHA e-Depot (stand 8 maart 2023)
| Aalsmeer | Oriëntatiefase: overbrenging vanuit DMS en inventarisatie dossier. | |
| Beverwijk | Stap 1: Intake | Intake staat gepland. |
| Bloemendaal | Stap 3: Ontwerp export en toegang | Gesprekken over exporttooling uit Corsa. |
| Cocensus | Oriëntatiefase: beginstadium van een nieuw overbrengingstraject. | |
| Haarlem | Stap 1: Intake | Project ontwikkeling exportmodule afgerond. Nu oriëntatie op een nieuw overbrenginstraject. |
| Haarlemmerliede en Spaarnwoude | Stap 3: Ontwerp export en toegang | Overbrenging audiotulen uit Gemeenteoplossingen van gemeente Haarlemmerliede en Spaarnwoude. Gesprekken met de leverancier. |
| Haarlemmermeer | Stap 3: Ontwerp export en toegang | Zie project audiotulen Haarlemmerliede en Spaarnwoude |
| Heemskerk | Overbrenging moet nog worden opgestart. | |
| Heemstede | Stap 4: Maken export | Overbrenging collegebesluiten uit Verseon. Gesprekken over exportmodule. |
| OD IJmond | Overbrenging moet nog worden opgestart. | |
| ODNZKG | Stap 1: Intake | Testoverbrenging interne besluitvorming in oktober afgerond. Momenteel wordt er gewerkt aan een projectplan voor een nieuwe overbrenging. |
| Provincie Noord-Holland | Stap 5: Proefopname en controle | Overbrenging vergadersets Provinciale Staten 2017. In 2021 Provinciaal Blad succesvol digitaal overgebracht. |
| Recreatie Noord-Holland | Afgeronde testoverbrenging vanuit mappenstructuur. Project in oktober afgerond. Nieuwe overbrenging nog niet op de planning. | |
| Uitgeest | Overbrenging moet nog worden opgestart. | |
| Uithoorn | Stap 2: Archiefbewerking in bronsystemen | Er staat een interne datamapping gepland. |
| Velsen | Stap 1: Intake | Afgeronde testoverbrenging. Formele overbrenging van bestemmingsplannen is in het beginstadium. |
| VRK | Overbrenging moet nog worden opgestart. | |
| Zandvoort | Stap 10: Communicatie en projectafsluiting | Afgeronde overbrenging van audiotulen naar e-depot. Nieuwe overbrenging nog niet op de planning. |
