Als u ervoor zorgt dat iedereen op de juiste manier digitaal archiveert, kan alle informatie soepel worden overgedragen aan het e-Depot.

Digitaal archiveren kunt u met technische faciliteiten mogelijk maken, maar het staat of valt met de inzet én vaardigheden van alle medewerkers. Zij maken immers al bij de creatie van informatie keuzes voor de archivering. Alleen als u er voor zorgt dat iedereen op de juiste manier digitaal archiveert, kan alle informatie straks soepel worden overgedragen naar het e-Depot. Maar hoe zorgt u ervoor dat iedereen dat goed doet? Vragen die u uzelf kunt stellen zijn: hoe is de communicatie en de begeleiding in uw organisatie geregeld? Heeft u zicht op de kwaliteit van archiveren door medewerkers? Wie signaleert knelpunten en anticipeert hierop? Welke kennis, vaardigheden en middelen zijn er binnen de organisatie beschikbaar om de medewerkers te helpen bij goed archiveren? Het is belangrijk om aandacht te hebben voor de medewerkers. Want alleen als iedereen op de juiste manier digitaal archiveert, kan alle informatie soepel aan het e-Depot worden overgedragen.