Als DIV-medewerkers meer inzicht hebben in de regierol bij digitaal archiveren, dan kunnen zij zich hierop beter voorbereiden.

Als een organisatie digitaal gaat archiveren, verschuift de rol van de DIV. Het ontvangen van papieren archiefmateriaal en de zorg voor het opbergen en de ontsluiting van het archief wordt steeds minder, simpelweg omdat er binnen organisaties steeds minder papier aanwezig is. Hoe meer een organisatie digitaal werkt, hoe belangrijker het is om zicht te hebben op de toepassing van de archiefregels op de digitale informatie. Zo moet er worden gecontroleerd of medewerkers wel de juiste metadata aan digitale informatie toekennen en de informatie op de juiste plek opslaan. Ook is het belangrijk dat er wordt gecontroleerd of de archiefregels worden gevolgd bij automatische toekenning van bijvoorbeeld bewaartermijnen aan digitale informatie door een systeem. Zo zijn er bij digitale archivering nieuwe kennis en vaardigheden belangrijk , zoals ICT-kennis en meer interactie met de rest van de organisatie.