Inventaris inv. nrs. 1-531. Inv. nrs. 5, 25, 66 zijn vanwege slechte materiële staat niet raadpleegbaar. Klapper op inv. nr. 8 (akten van indemniteit, 1767-1810) in de vorm van een kaartenbak in de studiezaal. Inv. nrs. 69-78 (doop-, trouw- en begraafboeken (DTB, retroacta van de burgerlijke stand, 1596-1811) zijn alleen digitaal te raadplegen. Inv. nrs. 69-78 zijn in kopieën aanwezig in de studiezaal, de originelen zijn niet raadpleegbaar. Klappers op inv. nrs. 69-78 in de vorm van kaartenbakken in de studiezaal. Inv. nrs. 446-451 en 502 ontbreken. Inv. nrs. 475-485 (bevolkingsregisters, 1861-1927) zijn alleen digitaal of op microfiches te raadplegen. Index over 1861-1927 staat in het depot. U kunt niet zelf in de index kijken, de gegevens worden voor U opgezocht. Aan te vragen via de medewerker informatiebalie. Gegevens na 1927 zijn te vinden in de gezinskaarten van de gemeente Haarlem. Inv. nrs. 508-527, 530 (registers van de burgerlijke stand geb. akten, 1812-1902, huw. akten, 1812-1927, overl. akten, 1812-1927 met tienjarentafels, 1813-1922, en vijfjarentafels, 1923-1927) zijn alleen op microfiches te raadplegen. Kopieën van de tienjarentafels op de geb. akten, 1812-1872, huw. akten, 1812-1922, en overl. akten, 1812-1927, zijn ook geplaatst in de studiezaal. De huwelijksbijlagen, 1812-1922, zijn op microfilms te raadplegen in de studiezaal. De huwelijksbijlagen, 1923-1927, zijn in origineel aan te vragen in de studiezaal. Voor het raadplegen van de huwelijksbijlagen is het nummer van de huwelijksakte nodig.
Geb. akten, 1903-1927, zijn nog bij Burgerzaken van de gemeente Haarlem, Publiekshal Raakspoort, Zijlvest 39, 2011 VB Haarlem, tel. 14 023.
Gegevens na 1927 zijn te vinden in het archief van de Ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente Haarlem.
Kadastrale leggers van de gemeente Spaarndam van voor 1927 zijn opgenomen in het archief van het Gemeentebestuur van Haarlem, 1813-1957. Bouwvergunningen en bouwtekeningen, 1906-1924 in inv. nr. 282.