Datamodel voor de toekomst
Om klaar te zijn voor de toekomst heeft het Noord-Hollands Archief (NHA) zijn datamodel opgesteld. In dit model beschrijft het NHA alle informatieobjecten die het beheert, welke metadata hierover is vastgelegd en welke relaties ze hebben. Het gaat hierbij over alle mogelijke soorten metadata die over informatieobjecten zijn vastgelegd, zowel analoog als digitaal, en afkomstig uit alle systemen waarin het NHA collecties beheert. Het model vormt daarmee in figuurlijke zin een Blauwdruk waarmee het NHA kan bouwen, waarop het terug kan grijpen en verder kan bijschaven. De Blauwdruk is óók een instrument om de vertaalslag naar linked data mogelijk te maken. Het geeft namelijk inzicht in zowel de huidige situatie als de gestandaardiseerde linked data-situatie.
De Blauwdruk is door het NHA in de eerste plaats opgesteld om inzicht te krijgen in zijn collectiedata. Dit inzicht verhoogt de datakwaliteit, maakt optimalisaties mogelijk en vergemakkelijkt migratie van data binnen of naar (nieuwe) collectiebeheersystemen, nu en in de toekomst. In de tweede plaats streeft het NHA ernaar om zijn collectiedata zoveel mogelijk als Linked Open Data (LOD) aan te bieden. Verbonden data is de koers van digitaal erfgoed. Door informatie binnen en buiten (erfgoed)instellingen met elkaar te verbinden, wordt de waarde ervan voor de gebruiker aanzienlijk vergroot. Informatie wordt niet alleen makkelijker gevonden, zij krijgt ook meer context en leidt mogelijk tot nieuwe inzichten. Bovendien kan toegankelijkheid en hergebruik worden gestimuleerd door informatie via open standaarden, met goede documentatie, en naar publieke waarden ter beschikking te stellen.
De Blauwdruk
De Blauwdruk van het NHA bestaat uit drie onderdelen (status 1 september 2025):
- Het begeleidend schrijven ‘Over Blauwdruk Noord-Hollands Archief’
- De spreadsheet ‘Blauwdruk Noord-Hollands Archief’
- Een aantal technische scripts voor de datatransformatie naar LOD
De Blauwdruk is geen statisch product, maar een template dat continu up-to-date gehouden wordt aan de hand van de laatste archiefstandaarden en de meest recent toegevoegde collectiedata. Het opstellen ervan is vooral een intellectuele en niet zozeer een technische exercitie.
De Blauwdruk van het NHA is samenwerkend in het Netwerk Digitaal Erfgoed (NDE) tot stand gekomen. Het is opgesteld met hulp van twee externe adviseurs: Ivo Zandhuis (Ivo Zandhuis Onderzoek & Advies) en Leon van Wissen (Universiteit van Amsterdam).
Kennissessie ‘Je weet het wél met een datamodel!’
Wil je zelf ook een datamodel maken of aan de slag gaan met linked data? Ben je benieuwd naar de achtergrond ervan of gewoon geïnteresseerd? Meld je dan aan voor de kennismiddag die het NHA samenwerkend in het Netwerk Digitaal Erfgoed (NDE) hierover organiseert in Haarlem op maandag 29 september van 13.00 tot 18.00 uur.