Voor u ligt het meerjarenbeleidsplan 2025-2028 van het Noord-Hollands Archief (NHA) dat naar analogie van een metrolijnstelstel, een overzichtelijk geheel biedt aan einddoelen en – jaarlijkse - tussenstations. U vindt hierin dan ook niet een opsomming van Wat we allemaal gaan doen, maar Waarom en Waartoe.
Het appèl in de samenleving op transparantie door overheden is hoog. En hierop anticiperen wij. Wij hebben de kennis en ervaring om informatie te analyseren, te verrijken, van nature in een analoog tijdperk, maar juist ook nú in het digitale tijdperk. Het NHA is daarmee ook meer dan een (fysieke) opslagplaats; het NHA ondersteunt overheden in het verbeteren van hun informatiehuishouding. Daarmee dienen we uiteindelijk het belang van alle inwoners van Noord-Holland.
In de keten van informatievoorziening schuiven we nadrukkelijk op naar het moment van creatie van informatie: archiving by design. Het NHA positioneert zich daarmee komende jaren verder als hét informatiecentrum voor Noord-Hollanders. Er zit beweging op de lijn, die zich manifesteert in het omarmen van actuele overheidsinformatie, voortkomend uit de Wet open overheid (Woo). Hierdoor vergroten we de mogelijkheden om een document in een andere context, over collecties heen, te vinden en om informatie te verrijken met openbare en oudere bronnen. Voor het NHA staat duurzame informatie op de lange termijn voorop. We geven rekenschap van het belang en het recht op informatie nu, over vijf jaar en daarna.
De afgelopen twee jaar stonden in het teken van de oplevering van een nieuw, transparant kostenmodel. Hiermee maken we een knip in de dienstverlening voor deelnemers aan de GR en overheden die onze diensten afnemen via een dienstverleningsovereenkomst. Het opleveren van een producten- en dienstencatalogus is dan ook onmisbaar in het afsluiten van nieuwe overeenkomsten met overheidspartners, en volledig in lijn met de ambities voor de komende periode.
Het NHA zorgt dat steeds meer gebruikers het archief weten te vinden en de collecties kunnen raadplegen. Want gebruikers staan voorop. Maar het NHA wil ook gebruikers bereiken die niet makkelijk de weg naar het (online) archief weten te vinden door gebrek aan voorkennis. Onze droom is informatie die hier opgeslagen ligt, om te zetten naar bruikbare data die tegemoetkomt aan het zoek- en vindgedrag van de hedendaagse gebruiker. Het toverwoord is dataficatie, waarvoor digitalisering een randvoorwaarde is. In dit streven naar verhoogde toegankelijkheid worden we begrensd door middelen en capaciteit en zullen dan ook scherpe keuzes maken op basis van vooraf gestelde modellen.
In de komende beleidsperiode realiseren we daarom een datafundament dat voldoet aan de eisen van deze tijd. We brengen het IT-landschap op orde, waarbij informatieveiligheid en opslag een voorname rol spelen. Wij willen meer impact hebben op het online en offline publiek. De komende beleidsperiode staat daarom een aantrekkelijk programma op de planning van activiteiten, educatie en tentoonstellingen, voor oud én jong. Omdat het archief voor de jeugd een eerste kennismaking kan zijn met de geschiedenis van de stad waarin zij opgroeit, is voor ons een eervolle rol weggelegd om de waarde van informatie over te brengen.
Het NHA zal toegroeien naar een informatiecentrum, en verhoogt zijn relevantie in de maatschappij. We reserveren ruimte om de gebruikersbehoefte goed in kaart te brengen. Met de daaruit voortvloeiende inzichten creëren wij een online en offline omgeving voor alle gebruikers, en ontwikkelen we ons tot een inclusieve organisatie. Het archief is immers van en voor iedereen.
In de komende beleidsperiode staat het vergroten van de uitbreiding van depotruimte centraal. Ons vizier is gericht op renovatie en uitbreiding van het depotgebouw Kleine Houtweg, welke het mogelijk maakt te voldoen aan de wettelijke plicht om het nog over te brengen analoog overheidsarchief te beheren en toegankelijk te maken. Het NHA maakt van het 40 jaar oude depotgebouw een bewaarplaats die tegemoetkomt aan de eisen van deze tijd. Dit voornemen moet nog wel bekrachtigd worden door een bestuurlijk besluit in 2025.
Vier jaar is een mooie horizon om groot genoeg te kunnen denken, en tegelijkertijd realiseerbare tussendoelen te kunnen stellen. Wij zien deze vier jaar met vertrouwen tegemoet, dankzij een gezonde dosis ambitie, de rotsvaste organisatie die het NHA is, en de steun van haar partners. Met werkplezier, groei en samenwerking als belangrijke pijlers, zet het NHA zich in voor een werkklimaat waar iedereen een bijdrage kan leveren.
Willeke de Groot
directeur Noord-Hollands Archief