Het Noord-Hollands Archief is aan te merken als de verantwoordelijke voor het verwerken van uw persoonsgegevens in de zin van de WBP en AVG.

De functionaris voor de gegevensbescherming (FG) van het Noord-Hollands Archief is aangemeld bij de autoriteit persoonsgegevens (AP) en ziet erop toe dat de verwerking van persoonsgegevens door het Noord-Hollands Archief in overeenstemming is met de privacywetgeving WBP en AVG.

Doeleinden

Wij gebruiken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Afhandeling van door u aangevraagde (studie-)informatie of publicaties
• Ter uitvoering en verbetering van onze dienstverlening
• Nadere informatievoorziening over actuele ontwikkelingen, tentoonstelllingen, het historisch café, congressen, seminars etc.
• Werving en selectie
• Samenstellen gebruikersstatistieken
• Beveiliging en verbetering van onze website

Uw gegevens worden alleen voor de hierboven genoemde doeleinden gebruikt en voor andere doeleinden wordt expliciet uw toestemming gevraagd.

Rechten van betrokkene

Als eigenaar van uw persoonsgegevens (betrokkene) heeft u volgens de privacywetgeving bepaalde rechten. Verzoeken hiertoe kunt u richten aan de functionaris gegevensbescherming van het Noord-Hollands Archief :
Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

Uw rechten zijn:

• Recht op inzage: u kunt een verzoek aan de FG richten om een opgave te krijgen van de persoonsgegevens die wij van u gebruiken en beheren.
• Recht op correctie: indien wij uw persoonsgegevens foutief gebruiken, kunt vragen om correctie, waarbij het Noord-Hollands Archief wel gehouden is aan de registratie van persoonsgegevens volgens de AP
• Recht om 'vergeten te worden': u kunt een verzoek doen om uw gegevens te verwijderen uit de bestanden van het Noord-Hollands Archief. Uiteraard is dit niet van toepassing indien u nog een betalingsverplichting aan het Noord-Hollands Archief open heeft staan.
• Recht op dataportabiliteit: u kunt een verzoek doen om uw gegevens over te dragen aan een door u aangegeven instantie.

Verstrekking aan derden

Voor de verwerking van uw persoonsgegevens kan het Noord-Hollands Archief gebruik maken van dienstverleners, die als bewerker (ook verwerker genoemd) uitsluitend in opdracht en te behoeve van het Noord-Hollands Archief zullen optreden. Bewerkers werken op grond van een daartoe afgesloten verwerkersovereenkomst. Daarbuiten worden uw gegevens niet aan derden verstrekt, tenzij het Noord-Hollands Archief daartoe verplicht is op grond van de wet.
Het Noord-Hollands Archief draagt - samen met eventuele bewerkers - zorg voor een passende organisatorische en technische beveiliging van persoonsgegevens. Op deze wijze stellen wij zeker dat deze gegevens alleen toegankelijk zijn voor personen die daar uit hoofde van hun functie of taak toe bevoegd zijn en dat de gegevens alleen worden gebruikt voor de doeleinden waarvoor ze zijn verkregen.

Datalekken

Indien u van mening bent dat er persoonsgegevens van studenten of medewerkers van het Noord-Hollands Archief voor onbevoegden toegankelijk zijn of u hiervan een vermoeden heeft vragen wij u dit direct te melden via
Het algemene nummer van het Noord-Hollands Archief of het servicepunt van de locatie. De procedure voor het analyseren, oplossen en eventueel melden bij de AP van het data-incident treedt dan in werking.

Cameratoezicht

Het Noord-Hollands Archief beschermt uw veiligheid en eigendommen onder andere via cameratoezicht in de gebouwen. De beelden van deze camera's worden automatisch vernietigd na een maand.

Cookies

Via onze websites kunnen wij gebruik maken van cookies, eenvoudige kleine bestandjes die door uw browser worden opgeslagen op uw computer. U kunt uw browser zo instellen dat u tijdens uw bezoek aan onze websites geen cookies ontvangt. In dat geval kan het echter gebeuren dat u geen gebruik kunt maken van alle mogelijkheden van onze websites.

Hyperlinks

Onze websites bevatten hyperlinks naar websites van derden. Het Noord-Hollands Archief is niet verantwoordelijk voor de inhoud van deze websites en is evenmin verantwoordelijk voor het privacybeleid en het gebruik van cookies op deze websites.

Wijzigingen

Het Noord-Hollands Archief behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in de privacyverklaring. Wij adviseren u daarom regelmatig de privacyverklaring na te lezen op eventuele wijzigingen. Meer informatie is te vinden op de website van het Noord-Hollands Archief onder het kopje 'Over Ons’ en de website van de autoriteit persoonsgegevens (AP).

Contactgegevens

Het Noord-Hollands Archief stelt uw vragen en opmerkingen met betrekking tot deze privacyverklaring op prijs. Als u van mening bent dat deze privacyverklaring niet wordt nageleefd of een klacht heeft over het gebruik van uw persoonsgegevens door het Noord-Hollands Archief of een verzoek in wilt dienen om gebruik te maken van uw rechten als betrokkene, kunt u dit rechtstreeks laten weten aan Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken..