Op onze website staat bij ieder archief onder ‘Kenmerken’ of het openbaar, gedeeltelijk openbaar of niet openbaar is.

Alle archieven bij het Noord-Hollands Archief hebben een toegangsnummer. Ook hebben de meeste archieven een inhoudsopgave. Die inhoudsopgaven heten inventarissen. Documenten die bij elkaar horen, worden in een inventaris ondergebracht onder een inventarisnummer. Als een inventarisnummer niet openbaar is, geldt dat voor alle documenten in dat inventarisnummer.

Voorbeeld: het archief van de arrondissementsrechtbank Haarlem voor de periode 1838-1939 heeft toegangsnummer 452. Het archief is gedeeltelijk openbaar. U kunt dit op onze website zien als u dit archief opzoekt en kijkt onder ‘Kenmerken’ en dan onder ‘Openbaarheid’. 

Onder ‘Gebruikersinformatie’ kunt u zien welke inventarisnummers niet-openbaar zijn en tot wanneer. 

Een van de niet-openbare inventarisnummers uit dit archief van de arrondissementsrechtbank Haarlem is inventarisnummer 434. Dit inventarisnummer bevat verschillende documenten, namelijk de strafvonnissen uit 1939 van deze rechtbank. Omdat inventarisnummer 434 niet openbaar is, zijn al die strafvonnissen uit 1939 dus niet openbaar.