Bij particuliere archieven heeft de eigenaar van het archief zelf enige vrijheid om voorwaarden te stellen. Soms heeft u toestemming nodig van de directeur van het Noord-Hollands Archief en soms van de eigenaar van het archief. De medewerkers van het Noord-Hollands Archief kunnen u vertellen tot wie u zich moet richten en aan welke voorwaarden u moet voldoen. 

Wij streven ernaar om waar mogelijk particuliere archieven zonder beperking op de openbaarheid aan te nemen. Wij willen natuurlijk als archiefinstelling dat archieven in principe raadpleegbaar zijn voor ons publiek.