Het Noord-Hollands Archief beschikt over een database waarmee de faillissementsdossiers van de Rechtbank van eerste aanleg in Haarlem uit de periode 1811-1838 en de Arrondissementsrechtbank in Alkmaar uit de periode 1886-1929 op naam te doorzoeken zijn.

Procedure rond faillissementen

Wanneer iemand niet meer in staat is zijn financiële verplichtingen na te komen, kan aan de rechtbank worden gevraagd hem failliet te verklaren. Het faillissement kan bij de arrondissementsrechtbank op drie manieren aanhangig worden gemaakt: op eigen verzoek, op verzoek van de schuldeiser(s) en op vordering van het Openbaar Ministerie. Nadat gebleken is dat er inderdaad redenen zijn om de schuldenaar failliet te verklaren, wordt het vonnis gewezen waarbij een of meer curator(s) en een rechter-commissaris worden benoemd. De curator maakt een boedelbeschrijving en een staat van baten en schulden. Vervolgens is er een verificatievergadering. Hierna wordt overgegaan tot de liquidatie van de boedel.

Als dat gebeurd is, worden de uitdelingslijsten gemaakt en kan de procedure beëindigd worden. Na afloop kan de gefailleerde aan de rechtbank rehabilitatie vragen waartegen eventuele schuldeisers bezwaar kunnen maken. Als er geen bezwaren zijn of de bezwaren ongegrond zijn verklaard, kan de rechtbank in openbare zitting uitspraak doen.

Inhoud faillissementsdossiers

De dossiers kunnen onder meer de volgende stukken bevatten: eigen aangiften/aanvragen; boedelbeschrijvingen; staten van baten en lasten; lijsten van schuldvorderingen; processen-verbaal van verificatievergaderingen en uitdelingslijsten. Het verschilt van dossier tot dossier welke stukken aanwezig zijn. Sommige dossiers bestaan uit niet meer dan één velletje papier, terwijl andere vuistdik kunnen zijn.

Zoeken in de database

U kunt online in de database zoeken op naam. Bij het zoeken moet u er rekening mee houden dat de spelling van de (achter)namen niet altijd overeenkomt met de schrijfwijze van de namen in de registers van de burgerlijke stand. De namen zijn namelijk vaak fonetisch gespeld. In de eerste helft van de negentiende eeuw konden veel mensen niet lezen of schrijven en zij wisten ook niet hoe hun naam gespeld moest worden. U kunt daarom het best eerst zo 'grof' mogelijk zoeken en op verschillende spellingsvarianten. De spelling is aangehouden zoals die vermeld wordt op de omslag van het dossier. In de index wordt verwezen naar het inventarisnummer van het archief van de rechtbank waarin zich het dossier bevindt.

Inzien en kopieën bestellen

De dossiers zijn gedeeltelijk online te bekijken via het archievenoverzicht. Mocht het inventarisnummer al digitaal beschikbaar zijn, dan worden de scans getoond bij de vermelding in de index. Let op: het gehele gescande inventarisnummer wordt getoond, u moet zelf de gezochte vermelding hierin opzoeken. Voor nog niet gedigitaliseerde dossiers kunt u een verzoek indienen om deze te laten scannen.

U kunt de dossiers, voor zover nog niet digitaal beschikbaar, inzien op de studiezaal van de locatie Jansstraat.