De heerlijkheden Schoten, Noord- en Zuid-Akendam, Hogerwoerd, Schoterbos, Schotervlieland en Zanen werd bij Koninklijk Besluit van 13 december 1815 tot één gemeente samengevoegd onder de naam van Schoten en gehuchten. Daar echter tot nu toe de eigenaars dezer heerlijkheden, een ieder in zijn gebied schout en secretaris benoemden, ontstonden er enige moeilijkheden. Evenwel is er een regeling getroffen om de voordrachten ter vervulling dezer ambten beurtelings te doen geschieden in billijke evenredigheid, d.w.z. naar mate de omvang der bevolking. Dientengevolge zouden er door Haarlem, als eigenaresse van de heerlijkheden Schoten, Noord- en Zuid-Akendam, Hogerwoerd en Schoterbos, van de vijftien toerbeurten ter benoeming van de vacatures voor deze ambten, twaalf moeten worden vervuld, door de heer Hooft Graafland als eigenaar van de heerlijkheid Schotervlieland tweemaal en door de heer Vosterman van Oyen als eigenaar van de heerlijkheid Zanen éénmaal.
369-371 Bevolkingsregister, 1861-1874
Kenmerken
De registers van de burgerlijke stand (geb.akten, 1817-1910, huw.akten, 1817-1927, overl.akten, 1817-1927 met jaarlijkse tafels, 1817-1927) zijn alleen op microfiches te raadplegen. Kopieën van de tienjarentafels op de geb.akten, 1817-1892, huw.akten, 1817-1902, en overl.akten, 1817-1927, zijn ook geplaatst in de studiezaal. Akten over de periode 1812-1816 zie archief van de Ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente Spaarndam. De huwelijksbijlagen, 1817-1922, zijn op microfilms te raadplegen in de studiezaal. De huwelijksbijlagen, 1923-1927, zijn in origineel aan te vragen in de studiezaal. Voor het raadplegen van de huwelijksbijlagen is het nummer van de huwelijksakte nodig.
Geb. akten, 1911-1927, zijn nog bij Burgerzaken van de gemeente Haarlem, Publiekshal Raakspoort, Zijlvest 39, 2011 VB Haarlem, tel. 14 023. Gegevens na 1927 zijn te vinden in het archief van de Ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente Haarlem. Gegevens over personen vóór 1811 zijn te vinden in de kerkelijke doop-, trouw- en begraafboeken. Wilt u zien welke gegevens al online beschikbaar zijn, raadpleeg dan de database WieWasWie op www.noord-hollandsarchief.nl.