Mijn Studiezaal (inloggen)
186.8 Notariële akten van notarissen in de gemeente Haarlemmermeer, kantoor I (Nieuw Notarieel Archief Haarlemmermeer)
186.8
Notariële akten van notarissen in de gemeente Haarlemmermeer, kantoor I (Nieuw Notarieel Archief Haarlemmermeer)
Inleiding
1. Wettelijke regeling
2. Het notarieel protocol
186.8 Notariële akten van notarissen in de gemeente Haarlemmermeer, kantoor I (Nieuw Notarieel Archief Haarlemmermeer)
Inleiding
2.
Het notarieel protocol
laatste wijziging 17-05-2016
De akten die door de notaris zijn gemaakt, worden opgeborgen in een doorlopende serie op datum van vervaardiging. Wij noemen een dergelijke serie het 'protocol'. Bij verandering van standplaats binnen hetzelfde kanton behield de notaris zijn protocol, dat hij in andere gevallen diende over te dragen. Het protocol van een notaris bestaat niet uit alle door hem gevormde stukken, maar slechts uit de navolgende series: minuutakten, repertoria en registers.
Na het opmaken van de akte behoudt de notaris de minuut, bevattende de goedgekeurde en vastgestelde versie van de akte. Bepaalde gegevens zoals datum en nummer van de akte, soort akte, naam en woonplaats van partij of partijen noteert hij in het repertorium. Aan partij(en) overhandigt hij op verzoek grossen (expedities), afschriften of uittreksels van de akte.
Niet alle genummerde akten zitten in minuutvorm in het protocol: van bepaalde soorten akten hoefde de notaris namelijk geen minuten op te maken en kon het origineel worden afgegeven aan belanghebbende. Wel diende deze in het protocol ontbrekende akten te worden genummerd en vermeld in het repertorium, waarvan steeds een dubbel moest worden gedeponeerd ter griffie van de arrondissementsrechtbank. Het betreft hier o.a. de volgende soorten akten: van huwelijkse toestemming en van bekendheid, volmachten, verklaringen van eigendom of van het in leven zijn van personen, diverse soorten kwitanties, akten van toestemming tot doorhaling of vermindering van hypothecaire inschrijvingen. Bij sommige notarissen vindt men naast deze doorlopende nummering van alle door hen opgemaakte akten een nummering die de werkelijk aanwezige akten aangeeft. Ten einde het repertorium als ingang te kunnen gebruiken zijn in de inventaris steeds de eersten, dus de hoogste aktenummers, vermeld.
Het register ten slotte bevat afschriften van wissel- en chequeprotesten volgens het Wetboek van Koophandel.
3. Overbrenging notariële archieven
4. Verantwoording van de inventarisatie
5. Zoekinstructies
6. Protestregister
laatste wijziging 09-05-2020
33 beschreven archiefstukken
33 gedigitaliseerd
totaal 7.264 bestanden
Inventaris
laatste wijziging 09-05-2020
33 beschreven archiefstukken
33 gedigitaliseerd
totaal 7.264 bestanden
Kenmerken
Datering:
1859-1886
Omvang in meters:
1,75
Periode documenten:
1859-1886
Openbaarheid:
openbaar
Raadpleegmogelijkheid:
Haarlem, Jansstraat, raadpleging mogelijk binnen 30 minuten
Gebruiksinformatie:
Inventaris in band 186.8 inv. nrs. 1-33. Alleen digitaal te raadplegen. Alleen toegankelijk via door de notaris gemaakte repertoria, inv. nrs. 1 en 6 (registers waarin per jaar de akten chronologisch werden doorgenummerd en een korte omschrijving werd gegeven van de inhoud van de akten). Inv. nrs. 2 en 7 zijn protestregisters (betreft weigeringen tot uitbetaling van wissels) over resp. de volgende perioden 1859-1861 en 1862-1877.
Gemeente:
Haarlemmermeer
Categorie:
laatste wijziging 09-05-2020
33 beschreven archiefstukken
33 gedigitaliseerd
totaal 7.264 bestanden