Mijn Studiezaal (inloggen)
3894 Algemene Vereniging voor Maatschappelijke Zorg te Haarlem
3894
Algemene Vereniging voor Maatschappelijke Zorg te Haarlem
Inleiding
1. Geschiedenis van de Vereniging
2. Gedeponeerd archief van de Stichting Bijzondere Sociale Zorg en Maatschappelijk Buurtwerk
3. Geschiedenis van het archief en verantwoording van de inventarisatie
3894 Algemene Vereniging voor Maatschappelijke Zorg te Haarlem
Inleiding
3.
Geschiedenis van het archief en verantwoording van de inventarisatie
laatste wijziging 10-11-2017
Het archief is in 1989 door het bestuur van de vereniging geschonken aan het toenmalige Gemeentearchief Haarlem, nu het Noord-Hollands Archief.
In het archief bevonden zich nogal wat dubbelen. Niet alleen bleken veel dossiers fotokopieën van dezelfde stukken te bevatten, ook binnen één dossier bevonden zich vaak meerdere (foto)kopieën van hetzelfde document De extra tijd die het kostte om de dubbelen eruit te zoeken, bleek wel besteed: vuistdikke pakken konden zo worden teruggebracht tot dunne omslagen. Totaal bleek 4,5 meter van het archief vernietigbaar. Zo'n 95 % daarvan betrof dubbelen.
In het archief bevonden zich nogal wat dubbelen. Niet alleen bleken veel dossiers fotokopieën van dezelfde stukken te bevatten, ook binnen één dossier bevonden zich vaak meerdere (foto)kopieën van hetzelfde document De extra tijd die het kostte om de dubbelen eruit te zoeken, bleek wel besteed: vuistdikke pakken konden zo worden teruggebracht tot dunne omslagen. Totaal bleek 4,5 meter van het archief vernietigbaar. Zo'n 95 % daarvan betrof dubbelen.
De bewaard gebleven cliëntendossiers beslaan voornamelijk de periode van na 1966. Vermoedelijk zijn tot en met dat jaar jaarlijks de dossiers van uitgeschreven cliënten uit de serie verwijderd. De in 1966 verwijderde dossiers werden als apart bestand nog in het archief aangetroffen. De in voorgaande jaren verwijderde dossiers zullen vernietigd zijn.
De pakken met stukken betreffende de organisatie van de schouwburgavond, aangetroffen van de jaren 1959-1965 en 1967-1969, bleken over ieder jaar vrijwel dezelfde stukken te bevatten. Daarom is één jaar als voorbeeld bewaard en zijn die van de andere jaren vernietigd.
Een in het archief aangetroffen omslag met correspondentie van de waarnemend secretaris van de Sociale Raad, die na de opheffing van deze raad bij de Vereniging in dienst gekomen was, is ingevoegd in het archief van de Sociale Raad.
De pakken met stukken betreffende de organisatie van de schouwburgavond, aangetroffen van de jaren 1959-1965 en 1967-1969, bleken over ieder jaar vrijwel dezelfde stukken te bevatten. Daarom is één jaar als voorbeeld bewaard en zijn die van de andere jaren vernietigd.
Een in het archief aangetroffen omslag met correspondentie van de waarnemend secretaris van de Sociale Raad, die na de opheffing van deze raad bij de Vereniging in dienst gekomen was, is ingevoegd in het archief van de Sociale Raad.
4. Openbaarheidsbeperking
laatste wijziging 16-06-2020
342 beschreven archiefstukken
Inventaris
laatste wijziging 16-06-2020
342 beschreven archiefstukken
Kenmerken
Datering:
1888-1985
Omvang in meters:
6,75
Periode documenten:
1888-1985 (1987)
Openbaarheid:
gedeeltelijk openbaar
Opheffing openbaarheidsbeperking:
toestemming archivaris
Raadpleegmogelijkheid:
Haarlem, Jansstraat, raadpleging mogelijk binnen 30 minuten
Gebruiksinformatie:
Inventaris in band 21.12 inv. nrs. 1-342. Inv. nrs. 58-68, 92, 145, 148, 151-207, 213-223, 225-228, 230, 233-234, 300, 302-303, 308, 310, 321, 339-340 zijn pas openbaar vanaf 2050.
Gemeente:
Haarlem
Categorie:
laatste wijziging 16-06-2020
342 beschreven archiefstukken