Inventaris inv.nrs. 1-45. Bij de volgende inv.nrs. zijn beperkende bepalingen ten aanzien van de openbaarheid gesteld. Inv.nrs. 1-28 openbaar vanaf 2076, inv.nr. 29 vanaf 2080, inv.nr. 30 vanaf 2105, inv.nr. 31 vanaf 2103, inv.nrs. 32-45 vanaf 2105. De persoonskaarten, archiefkaarten en woningkaarten maken deel uit van de bevolkingsadministratie. Het systeem van de persoonskaarten is vanaf 1939 ingevoerd. De archiefkaarten zijn kopieën van de persoonskaarten die gemaakt worden als een persoon is overleden of verhuist naar een andere gemeente. De originele kaart gaat in geval van overlijden naar het CBG Centrum voor familiegeschiedenis in Den Haag, in geval van verhuizing gaat de originele kaart naar de nieuwe gemeente. Bij de invoering van de Gemeentelijk Basis Administratie (GBA) in 1994 komt er een eind aan het systeem van de persoonskaarten en daarmee ook aan het maken van archiefkaarten. De woningkaarten werden in de Gemeente Haarlemmerliede en Spaarnwoude straatkaarten genoemd. Elk adres heeft zijn eigen kaart waarop op de voorkant werd aangetekend wie de hoofdbewoner was, wanneer die op dit adres is komen wonen en ook wanneer deze is vertrokken en waar naar toe. Op de achterkant kunnen inwonenden vermeld staan. Het kan hier gaan om verwanten, kostgangers, dienstpersoneel enz. Voor woningkaarten (huizenkaarten) van de gemeente Haarlemmerliede en Spaarnwoude, 1919-1938, zie archiefdeel van woningkaarten (huizenkaarten) van de gemeente Haarlemmerliede en Spaarnwoude, 1919-1938, toegangsnummer 1045.