Sinds 1930 worden de archiefbescheiden zaaksgewijs opgeborgen met toepassing van de basisarchiefcode van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) met als kenmerk een (decimale) classificatie. Dit archief sluit aan op de nog te verschijnen inventaris van het archief van het gemeentebestuur van Bloemendaal gevormd onder beheer van de secretaris 1930-1939. Het archief van de jaren '30 wordt thans geïnventariseerd door de heer lJ. Nagtegaal. Van het archief van het gemeentebestuur van Bloemendaal over de periode 1812-1929 bestaat een voorlopige inventaris en een plaatsingslijst. In de toekomst zal ook van dit omvangrijke archief een beschrijvende inventaris worden gemaakt.

De archieven van de gemeente Bloemendaal 1596-1939 bevinden zich medio 2000 in de archiefbewaarplaats van het raadhuis aan de Bloemendaalseweg 158 te Overveen. Ze worden aangevuld met de bescheiden uit de periode 1940-1988. Deze bescheiden, ouder dan 20 jaar, zijn openbaar als gevolg van de overbrenging, behoudens beperkingen waartoe burgemeester en wethouders-in verband met de privacy besluiten. Ingevolge de Archiefwet 1995 zijn de bescheiden jonger dan twintig jaar nog niet openbaar. In bijzondere gevallen, zoals ten behoeve van wetenschappelijk onderzoek, kan hierop een uitzondering worden gemaakt. Daarvoor dient schriftelijk toestemming te worden gevraagd aan het college van burgemeester en wethouders van Bloemendaal met een zo nauwkeurig mogelijke omschrijving van het doel van het onderzoek. Per 1 september 2000 is het beheer van het oud-archief van Bloemendaal overgegaan naar de Archiefdienst voor Kennemerland (AVK) te Haarlem. In de komende jaren zullen delen van de archieven in fasen worden overgebracht naar de archiefbewaarplaats van de archiefdienst aan de Jansstraat te Haarlem.