Menu

1223 Nederlands-Hervormde Gemeente Thamen aan de Amstel-Uithoorn
Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
Inleiding
Het archief was beschreven in een plaatsingslijst met de volgende indeling: Kerkvoogdij, Kerkenraad, Diaconie, Kerkblad. De stukken waren per doos beknopt beschreven. Archiefbureau Ruerd de Vries heeft de beschrijvingen verbeterd en deze in een systematisch ingedeelde inventaris ondergebracht.
Bij de originele overdracht van het archief waren een aantal dozen achtergebleven bij de gemeente. Deze dozen zijn in 2024 overgebracht en de beschrijvingen zijn toegevoegd aan de inventaris (inventarisnummers 258-296). In deze aanvulling bevonden zich het contra doopboek, 1948-1996 (inventarisnummer 278) en het contra lidmaatboek, 1967-2014 (inventarisnummer 277). Op basis van de bescherming van de persoonlijke levenssfeer is besloten deze inventarisnummers te beperken aan de openbaarheid, inventarisnummer 278 voor een periode van 110 jaar, inventarisnummer 277 voor een periode van 75 jaar. Inventarisnummers 273, 274, 275, 276 en 296 betreffen beeldmateriaal waar (mogelijk) rechten op berusten. Voor deze inventarisnummers is besloten deze niet in aanmerking te laten komen voor online publicatie voor de periode van 75 jaar.
Literatuur: P.J.J.M. van Wees, 400 jaar Hervormde Gemeente Thamen-Uithoorn. Uithoorn 1985.
Erfgoedstuk

Kenmerken

Datering:
1720-2014
Omvang in meters:
7,50
Periode documenten:
1720-2014
Openbaarheid:
gedeeltelijk openbaar
Opheffing openbaarheidsbeperking:
toestemming gemeentearchivaris
Raadpleegmogelijkheid:
Haarlem, Jansstraat, raadpleging mogelijk na transport
Gebruiksinformatie:
Inventaris inv.nrs. 1-296. Bij de volgende inv.nrs. zijn beperkende bepalingen ten aanzien van de openbaarheid gesteld. Inv.nr. 277 openbaar vanaf 2090, inv.nr. 278 vanaf 2107. Het boek van P.J.J.M. van Wees, '400 jaar Hervormde Gemeente Thamen-Uithoorn', Uithoorn 1985, is aanwezig in de bibliotheek van het Noord-Hollands Archief.
Gemeente:
Uithoorn