Uiteraard kunnen er goede redenen zijn waarom u een niet-openbaar archief zou willen raadplegen. Bij overheidsarchieven kan de archivaris of diens gemandateerde toestemming verlenen. Dit heet een ontheffing. 

Als u een ontheffing wilt, kunt u uw verzoek e-mailen naar inlichtingen@noord-hollandsarchief.nl. Brieven kunt u adresseren aan het Noord-Hollands Archief, Jansstraat 40, 2011 RX Haarlem.

Wilt u bij uw verzoek aangeven wat uw motivatie is en – als u dit weet – om welk archief en inventarisnummer het gaat?

Om uw identiteit te controleren, vragen we altijd om een kopie van een identiteitsbewijs. Hoe u veilig een kopie van een identiteitsbewijs kunt maken, leest u op deze pagina van de Rijksoverheid. We verwijderen de kopie nadat we die gecontroleerd hebben.

Er kunnen specifieke voorwaarden gelden voor het type archiefstuk dat u wilt inzien. Die worden hieronder toegelicht. Voorafgaand aan inzage moet u de voorwaarden ondertekenen op het aanvraagformulier voor raadpleging van niet-openbare archieven.

Voor wetenschappelijk, historisch of statistisch onderzoek gelden de voorwaarden in punt 7.